Kallelse till årsmöte i Skandinaviska KilliSällskapet

 

Lørdag d. 22/9 2018  Stockholm

 

Dagordning för SKS årsmöte 2018 (Generalforsamling)


1. Årsmötets öppnande
2. Val av ordförande
mötessekreterare
och justeringsmän
3. Godkännande av dagordning
4. Årsmötets behöriga utlysande
5. Verksamhetsberättelse
6. Revisionsberättelse
7. Ansvarsfrihet för avgående styrelsen
8. Mottagna förslag
9. Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
10. Val av styrelse för 2018 – 2019:
a) Val av ordförande
b) Val av kassör
c) Val av övriga styrelseledamöter
d) Val av suppleanter
11. Val av revisor och revisorssupplant
12. Val av valberedning
13. Beslut om plats för nästa årsmöte
14. Killibladet / Killiposten
15. SKS-Butikken;
16. SKS hemsida
17. SKS internationella killiutställning och eventuella andra killiutställningar
18. Medlemsavgift för 2019-2020
19. Övriga frågor (anmälda under punkt 3)
20. Årsmötets avslutande

 

SKS verksamhetsberättelse 2016-2017

Styrelse och funktionärer under perioden
Ordförande/ Svensk kontaktman: Mattias Wacker
Vice ordförande/ sekreterare: John Rosenstock
Kassör: Kim Pedersen
Daglig kassör/webmaster/Dansk kontaktm: Mogens Juhl
Ledamot/ Redaktör: Gustav Eek
Ledamot/ Killiposten: Anita Persson
Styrelsesuppleant: Volker Münsch
Norsk kontaktman, med närvarorätt: Hans Martin Hanslin
Valberedning Henning Ravn
Richard Heuberger
Revisor Jörn Boklund
Revisorssuppleant: Henning Ravn

Ordinarie årsstämma hölls den 17:e september 2016.
Styrelsemöten och kontakter
Styrelsen har sammanträtt 2 gånger under perioden med protokollförda möten. Dessutom har enskilda frågor behandlats via skriftväxling med e-post.
Killibladet
Killibladet har utkommit med 2 nummer under 2016 (båda dubbelnummer), 2 nummer 2017 (båda dubbelnummer) och hittills ett nummer 2018 (enkelnummer). Redaktör Gustav Eek har bestämt tidningens innehåll, hållit kontakten med artikelförfattare och översättare, samlat artiklar, översatt artiklar och hållit kontakten med studenterna på Aarhus Billed- og Medieskole som gjort layout. Tryckeri har under perioden varit Ale Tryckteam AB. Utskick av tidningen har skötts av Anita Persson. Fortsatt har Killibladet varit en viktig del av SKS verksamhet. Under hela perioden har dock utgivningen släpat efter och är heller inte ikapp utgivningsschemat i skrivande stund.

Killiposten
Killiposten har utkommit enligt fastställt schema under perioden och innehåller nyheter om föreningen. Anita Persson har sammanställt Killiposten sedan september 2017 och innan dess var detta Mattias Wackers uppgift.
Internationella Killishowen samt mindre utställningar
Internationella killishowen 2016 arrangerades av Stockholmsgruppen med god hjälp av Södermalms Akvarieaffär/Jan Wester. Det var den 35:e internationella Killishowen för SKS. Föredragshållare var Kiril Kardashev (Bulgarien) och Wim Suijker (Nederländerna). Arrangemanget kunde utföras med 50 st nya akvarier som tillhör SKS och resterande med lånade akvarier från Svenska Guppysällskapet.
Internationella killishowen 2017 arrangerades av Köpenhamnsgruppen på ”Den blå planeten”. Det var SKS 36:e internationella Killishow och utställare fick gratis inträde till akvariet. Genom de fina lokalerna (där även föredrag och auktionen inrymdes), den tillmötesgående personalen på ”Den blå planeten” och möjligheten att se de permanenta utställningarna gjorde denna Killishow speciellt minnesvärd. Föredrag hölls av Jan Willem Hoetmer (Nederländerna).
Lokala killigrupper
Killisällskapet har under perioden haft 4 aktiva lokala grupper (Jyllandsgruppen, Köpenhamnsgruppen, Skånegruppen och Stockholmsgruppen). Köpenhamnsgruppen och Skånegruppen har haft några möten gemensamt. Lokalgrupperna har en viktig roll i SKS för möjligheten att träffas, utbyta idéer, fiskar, ägg och för att ordna olika arrangemang.
Medlemsantal
Medlemsantalet har visat en vikande trend under perioden. September 2016 var medlemsantalet c:a 180 medlemmar och september 2018 145 medlemmar (varav 5 hedersmedlemmar).
Priser och utmärkelser
Under Akvariehelgen/Ciklidstämman 2018 i Göteborg utdelades Akvariets Oscar, vilket instiftades av tidskriften AKVARIET och som är Nordens finaste utmärkelse för akvarister. 2017 tilldelades Akvariets Oscar till SKS mångårige medlem John Rosenstock.
SKS valde 2017 att gå med i den europeiska tävlingen för killifiskodlare/utställare CEK (Concurrence European Killiphile). Det innebär att alla SKS medlemmar fått möjlighet att tävla individuellt om att bli Europas killifiskodlare nummer ett. Första pris gick 2017 till Anita Persson. Flera deltagare från SKS har samlat poäng i CEK genom att ställa ut killis på andra föreningars Killishower och satt SKS på Europakartan.

Övrigt
En integritetspolicy har tagits fram av SKS i samband med GDPR (nya europeiska datalagringsregler) och har publicerats på www.killi.dk. Mogens Juhl och Alf Persson har berett detta för SKS styrelsen.
SKS-Butikken har fortsatt försäljning. SKS-Butikken har skötts av Mogens Juhl (Köpenhamnsgruppen). En mindre filial finns nu mera hos Alf och Anita Persson (Skånegruppen).
Under perioden har SKS gått med som stödjande medlem i Sveriges Akvarieföreningars Riksförbund (SARF). Sedan tidigare är SKS stödjande medlem Dansk Akvarie Union (DAU).

 

SKS Hoved kassererens beretning 2018
Vdr. 2016 og 2017:


I den sidste regnskabsperiode 2016 og 2017 er vores kapital faldet med 18.109 kr til 60.767 kr.
Den væsentligste årsag til vores store underskud er at der er foretaget investeringer i udstillings materialer,
Dels er der opbygget en svenske udstilling og den danske er renoveret.
Der er brugt 14.139 på disse engangsomkostninger, og vi har desuden haft underskud på 14.095 kr. på de to udstillinger.
Vi har desuden haft kurstab 3.518 p.g.a. faldene svenske og norske valutakurser, det forventer jeg også er en engangsomkostning.
De to engangsomkostninger svarer til det tab vi har haft, så der har været nogenlunde balance mellem vore indtægter og udgifter.
Vdr. Kontingent
I år har vi kun ca. 140 betalende medlemmer, det betyder nok at vore kontingentindtægter falder med ca. 4000 kr. i 2018. lige nu er vores egenkapital på ca. 65.000 kr.
Jeg forventer Jeg at vi fremover kan holde udstillinger med væsentlig mindre underskud, Men vi må nok forudse underskud fra udstillingerne fremover, da der er begrænset tilslutning til auktionen.
Jeg vil foreslå at vi hæver kontingentet med 5 € fra 30€ til 35€ i 2019, og at vi giver bestyrelsen bemyndigelse til at hæve kontingentet yderligere i 2020, hvis vi alligevel får et væsentligt underskud i 2018 og 2019.
5€ ekstra giver en kontingentstigning på ca. 5.250 kr. hvis vi beholder 140 betalende medlemmer.
Med denne kontingentstigning er det realistisk at vi får balance i økonomien i 2019, under forudsætning af at vi udsender et dobbelt nr. og får begrænset underskud fra udstillingen. Se herunder:
Budget for 2019:
Indtægter: Kontingent indtægt 37.000 Kr.
Udgifter: Tryk og udsendelse af killi blade 30.000 kr.
Underskud udstilling 4.000 kr.
Gebyrer, kontorartikler etc.- 3.000 kr.
Resultat 0 kr.
Det er muligt at vi i 2019 får indhentet nogle af de killi blade vi er bagud, det koster ca. 10.000 kr. pr. blad og næsten samme pris for dobbelt numre. Under alle omstændigheder vil vi få et underskud, som skal dækkes af vores begrænsede opsparing, hvis vi skal indhente killi blade vi er bagud. Jeg anbefaler derfor at vi udsender et dobbelt nr. hvis vi har flere blade som skal indhentes fra 2018.

 

Regnskab 2016

Saldo ved årets begyndelse 78.895,83 78.895,83

Indtægter:
Medlems afgifter 35.222,55
Frivillige donationer og sponsor gaver 0,00
SKS butik tilgodehavende fra 2015 0,00
SKS butikken årsresultat 3296,99

Udgifter:
Trykning af killibladet -15300,00
Udstilling underskud -3977,10
Porto blad udsendelse -11269,77
Overførsler netto incl gebyr & kurstab -192,12
renter og gebyrer -884,05
Forenings udgifter -856,60
Udstilling investeringer -9505,16
Kurstab -2696,37
kontorartikler -89,47
Årets resultat -6.251,10 -6.251,10

Saldo 31/12 2016 72644,72

Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 76 - NKr kurs 81 - december 2016)

 

Regnskab 2017

Saldo ved årets begyndelse 72.644,72 72.644,72

Indtægter:
Medlems afgifter 35.838,71
Frivillige donationer og sponsor gaver 0,00
SKS butik tilgodehavende fra 2016 0,00
SKS butikken årsresultat 1159,67

Udgifter:
Trykning af killibladet -24084,40
Udstilling underskud -10117,95
Porto blad udsendelse -6972,21
Overførsler netto incl gebyr & kurstab -121,77
renter og gebyrer -950,42
Forenings udgifter -897,60
Udstilling investeringer -4643,75
Kontorartikler -265,62
Kurstab -822,04
Årets resultat -11.877,37 -11877,3725

Saldo 31/12 2017 60767,3516

Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 76 - NKr kurs 81 - december 2016)

 

REVISIONSBERETNING FOR SKANDINAVISK KILLISELSKAB FOR 2016.

 

Som revisor for SKS har jeg gennemgået selskabets regnskaber for regnskabsåret 2016.

Regnskabet er ført i danske kroner. Der er anvendt faste omregningskurser fra svenske og norske kroner. Som regnskabsprogram er benyttet MS- Exel tilpasset foreningens forhold.

Det forelagte regnskabsmateriale omfatter: Kontoudtog fra pengeinstitutter i Danmark, Norge og Sverige. Bilag over afholdte udgifter og indkomne indtægter, kasserapporter, opgørelse over lagerets værdi, kasse og girooversigter, konto oversigter og officielt regnskab.

Gennemgangen har indebåret stikprøvekontrol af bilag og den tilhørende bogføring, kontrol af bank- og girobeholdninger primo og ultimo, men ikke tilstedeværelse af kassens likvide midler.

Den foretagne gennemgang giver ikke anledning til bemærkninger. Det skønnes at regnskaberne er ført i overensstemmelse med god regnskabsskik.
Revisor indstiller derfor til årsmødet at godkende regnskabet.

Kastrup den 18. juli 2018

______________________________________
Jørn Boklund- SKS 127
Revisor

 

REVISIONSBERETNING FOR SKANDINAVISK KILLISELSKAB FOR 2017

 

Som revisor for SKS har jeg gennemgået selskabets regnskaber for regnskabsåret 2017.

Regnskabet er ført i danske kroner. Der er anvendt faste omregningskurser fra svenske og norske kroner. Som regnskabsprogram er benyttet MS- Exel tilpasset foreningens forhold.

Det forelagte regnskabsmateriale omfatter: Kontoudtog fra pengeinstitutter i Danmark, Norge og Sverige. Bilag over afholdte udgifter og indkomne indtægter, kasserapporter, opgørelse over lagerets værdi, kasse og girooversigter, konto oversigter og officielt regnskab.

Gennemgangen har indebåret stikprøvekontrol af bilag og den tilhørende bogføring, kontrol af bank- og girobeholdninger primo og ultimo, men ikke tilstedeværelse af kassens likvide midler.

Den foretagne gennemgang giver ikke anledning til bemærkninger. Det skønnes at regnskaberne er ført i overensstemmelse med god regnskabsskik.
Revisor indstiller derfor til årsmødet at godkende regnskabet.

Kastrup den 18. juli 2018

______________________________________
Jørn Boklund- SKS 127
Revisor

 

Protokoll fört vid Skandinaviska Killisällskapets årsmöte (generalförsamling)
2018-09-22 i Stockholm


13 medlemmar deltog på mötet. Dessutom deltog Mogens Juhl via Skype.
Handlingar tillgängliga för mötesdeltagare på årsmötet:
a) Dagordning för SKS årsmöte 2018 (Generalförsamling)
b) SKS verksamhetsberättelse 2016-2017
c) SKS Kasserens beretning 2018
d) Regnskap 2016
e) Regnskap 2017
f) Revisionsberetning for Skandinavisk Killiselskab for 2016
g) Revisionsberetning for Skandinavisk Killiselskab for 2017
1. Årsmötets öppnande
SKS ordförande Mattias Wacker förklarade årsmötet öppnat
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justeringsmän
Till mötesordförande valdes Mattias Wacker, till mötessekreterare valdes David Rabelius, till justeringsmän valdes Anders Östlund och Alf Persson
3. Godkännande av dagordningen
Mötet godkände den föreslagna mötesdagordningen.
4. Årsmötets behöriga utlysande
Kallelse till årsmötet skickades ut i Killipostens Juninummer. Mötet fann
mötet vara behörigt utlyst.
5. Verksamhetsberättelse
Mötesordföranden läste upp SKS verksamhetsberättelse, SKS-kassörens berättelse 2018 och gick igenom räkenskaperna för 2016 och 2017.
Verksamhetsberättelsen, kassörens berättelse och räkenskaperna lades till handlingarna.
6. Revisionsberättelse
Mötesordföranden läste upp revisionsberättelsen för 2016 och 2017.
Revisionsberättelserna lades till handlingarna.
7. Ansvarsfrihet för avgående styrelsen
Den avgående styrelsen beviljades enhälligt ansvarsfrihet av årsmötet.
8. Mottagna förslag
Inga förslag hade inkommit till behandling på årsmötet
9. Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen
Mötet beslutade att styrelsen för kommande period ska bestå av sju (7) ledamöter och en (1) suppleant.
10. Val av styrelse för 2018 – 2020:
a. Val av ordförande
Årsmötet valde enhälligt Anita Persson till föreningens ordförande.
b. Val av kassör
Årsmötet valde Mogens Juhl till föreningens kassör.
Årsmötet beslöt att ordförande Anita Persson och kassör Mogens Juhl har rätt att teckna föreningens firma,
disponera föreningens bankkonton och utföra betalningar var för sig.
c. Val av övriga styrelseledamöter
Årsmötet valde följande personer som ledamöter i styrelsen
John Rosenstock Vice ordförande
Mattias Wacker Redaktör för Killibladet
Ulf Lilja Webansvarig
Gustav Eek Ledamot, Svensk kontaktperson
Volker Muensch Ledamot
d. Val av suppleanter
Årsmötet valde Hans-Martin Hanslin till suppleant i styrelsen och
tillika Norsk kontaktperson
11. Val av revisor och revisorssuppleant
Årsmötet valde Kim Pedersen till revisor och David Rabelius till revisorssuppleant.
12. Val till valberedning
Årsmötet valde Henning Ravn och Richard Heuberger till valberedning
13. Beslut om plats för nästa årsmöte
Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att besluta om plats för nästa årsmöte
med inriktning att årsmötet hålls i samband med en SKS killishow, Svenska/Norska killidagar eller liknande.
14. Killibladet/Killiposten
- Mattias Wacker, tillträdande redaktör för Killibladet, poängterade att alla måste hjälpa till och bidra med material till tidningen för att vi ska ha något att publicera. Avgående redaktör Gustav Eek noterade att samarbetet med Dansk mediapraktik för produktion av tidningen har fungerat bra men att tillgång på material har varit ett problem.
- Tillträdande ordföranden Anita Persson berättade att Killiposten kommer att fortsätta som tidigare, möjligen med en uppdatering av layouten.
15. SKS-Butikken
Mogens Juhl berättade att det som säljer mest i SKS-Butikken är Artemia och plastpåsar. Fem till sex böcker säljs årligen.
16. SKS hemsida
Mogens Juhl berättade att på senare tid har inte mycket information på hemsidan uppdaterats. Däremot har sidan hållits uppdaterad med avseende på att förhindra intrång och hackning.
17. SKS internationella killiutställning och eventuella andra killiutställningar
- Mattias Wacker berättade att det i Stockholmsgruppen finns många som hjälper till med utställningen. Han riktade också ett stort tack till Svenska Guppysällskapet som lånat ut sina utställningsakvarier till SKS när utställningen hållits i Stockholm. Vidare berättade Mattias att en kostnad för lagring av eget utställningsmaterial kan komma att uppstå.
- Jim Hansen berättade att Köpenhamnsgruppen har förberett sig för att arrangera SKS killishow 2019 och har öppnat kontakter med ”Den Blå planeten” angående detta. - Mogens Juhl och Anita Persson är de medlemmar som skickar mest fisk till andra föreningars utställningar. Alla medlemmar som har möjlighet uppmanas att göra detsamma. Genom att göra det bidrar vi till möjligheterna att få in fisk från utländska odlare till vår egen Killishow.
18. Medlemsavgift för 2019-2020
Årsmötet beslutade att höja medlemsavgiften 2019 med 5€ från 30€ till 35€ och ge styrelsen mandat att höja medlemsavgiften ytterligare 2020 om vi ser ett betydande underskott i resultaten för 2018 och 2019. Motivet till höjningen framgår av kassörens berättelse (bilaga (c)) och handlar i korthet om att få ekonomin i balans trots ett lägre
medlemsantal och underskott från utställningar.
Ett förtydligande angående utskick av Killiposten gjordes: Killiposten skickas ut digitalt och publiceras på hemsidan. Detta primärt för att spara in på arbete samt kostnader för tryck och porto.
19. Övriga frågor (anmälda under punkt 3)
Inga övriga frågor anmälda.
20. Årsmötets avslutande
Mötesordföranden tackade för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat.

David Rabelius, mötessekreterare

Justeras
Alf Persson och Anders Östlund