Integritetspolicy for Skandinaviska KilliSällskapet SKS

Sekretesspolicy
Introduktion
När du besöker vår webbplats samlas information om dig som används för att anpassa och förbättra vårt innehåll. Om du inte vill att information ska samlas in bör du radera dina cookies och avstå från vidare användning av webbplatsen. Nedan har vi utvecklat vilken information som samlas in, dess syfte och vilka tredje parter som har tillgång till den.
Coockies
Webbplatsen använder "cookies", vilket är textfiler som lagras på din dator, mobiltelefon mm. på liknande sätt i syfte att känna igen den, komma ihåg inställningar och utföra statistik.
Personlig information
Personuppgifter är all slags information som i en eller annan utsträckning kan hänföras till dig. När du använder vår webbplats samlar vi in och behandlar ett antal sådan information. Detta händer när du lägger till innehåll, om du registrerar dig som medlem eller prenumerant, eller gör ett köp via webbplatsen.
Vi samlar och behandlar vanligtvis följande typer av information: Teknisk information om din dator, surfplatta eller mobiltelefon, ditt IP-nummer, geografisk plats och vilka sidor du klickar på. I den mån du själv anger uppgifterna behandlas även följande: Namn, telefonnummer, e-post, adress, betalningsuppgifter samt art och lokalitet. Detta kommer vanligtvis att vara i samband med att man skapar ett medlemskap, prenumeration, artlista, köp och inloggning.
Vid betalningar med PayPal, bank, Swish och Vipps MobilePay kommer information som behövs för att genomföra eller stödja betalningen att vidarebefordras till PayPal, bank, Swish eller Vipps MobilePay, såsom total köpeskilling och faktureringsinformation. Om du inte vill lämna de personuppgifter som krävs för att köpa en produkt, kommer du tyvärr inte att kunna köpa produkter från oss på vår hemsida.
Säkerhet
Vi behandlar dina personuppgifter säkert och konfidentiellt i enlighet med tillämplig lagstiftning, inklusive personuppgiftsförordningen och dataskyddslagen. Din information kommer endast att användas för det ändamål för vilket den samlades in och kommer att raderas när detta ändamål har uppfyllts eller inte längre är relevant.
Ändamål
Uppgifterna används för att identifiera dig som användare och registrera dina köp, betalningar, arter och lokalitet, samt för att kunna leverera de tjänster du har efterfrågat eller betalat för. Dessutom använder vi informationen för att skicka Killibladet, nyhetsbrev och relaterad information.
Lagringsperiod
Informationen sparas i 12 månader efter senaste betalningsförfallodag och raderas sedan permanent. Syftet med att lagra uppgifterna i 12 månader är för att du under den perioden inte ska förlora ditt medlemsnummer, betalningsuppgifter och uppgifter om de arter och lokaliteter du kan ha registrerat själv. När du avregistrerar eller säger upp en prenumeration kan du begära att informationen raderas permanent omedelbart. Uppgifter om nya medlemmar raderas permanent efter 90 dagar om ingen betalning har registrerats under perioden.
I enlighet med bokföringslagen ska vi spara alla bokföringshandlingar och dessa kan innehålla allmänna personuppgifter såsom namn, adress och tjänstebeskrivning. Vi lagrar denna information i minst 5 år efter det att innevarande räkenskapsår har avslutats.
Utlämnande av information
Skandinaviska Killisällskapet (SKS) anser att det är väsentligt för uppfyllandet av föreningens syfte att medlemmarna har möjlighet att komma i kontakt med varandra. Information om namn, adress, telefonnummer, e-post och anmälda arter kommer därför att finnas tillgängliga för föreningens medlemmar, via en medlems- och artlista som finns bakom den personliga medlemsinloggningen på företagets hemsida.
Ytterligare utlämnande av personuppgifter kommer endast att ske om det krävs enligt lag eller om du samtycker till det.
Vi använder också Nordicway.dk och paypal.com som tredje part för att lagra och bearbeta data. De behandlar endast information för vår räkning och får inte använda den för sina egna syften.
Dina rättigheter
Som registrerad person har du ett antal rättigheter som vi hela tiden måste säkerställa att de uppfylls. Du har rätt att begära följande från oss:
- För att komma åt och korrigera/ändra dina personuppgifter
- Att få personuppgifter raderade
Du har också rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter och du har rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet. Om du inte längre vill att vi ska behandla dina personuppgifter eller att vi ska begränsa behandlingen av dina personuppgifter kan du även skicka en begäran om detta. En begränsning av användningen av dina personuppgifter kan leda till att vi inte kan erbjuda den produkt eller tjänst du har begärt eller betalat för.