Kallelse till SKS årsmöte 2024
SKS årsmöte hålls lördagen den 7 september klockan 14.00 i Herlufmaglehallen, Herlufmagle. Dagordning, verksamhetsberättelse med mera kommer att publiceras i augustinumret av Killiposten och läggas ut på medlemssidorna på vår web.
Ni som vill vara med i styrelsen kan ta kontakt med valberedningen: Henning Ravn, e-post hravn@youmail.dk eller Alf Persson, e-post alf@alfanita.se
Dagordning för årsmöte i
Skandinaviska Killisällskapet
klockan 14.00 den 7 september 2024
på Herlufmaglehallen, Herlufmagle, Danmark
1. Årsmötet öppnas.
2. Val av
a) ordförande att leda årsmötet
b) mötessekreterare
c) 2 justeringsmän att justera protokollet
3. Godkännande av dagordning
4. Frågan om mötets behöriga utlysande
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Revisionsberättelsen
7. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
8. Mottagna förslag
9. Val av styrelse för 2025-2026:
a) Val av ordförande
b) Val av kassör
c) Val av övriga styrelseledamöter
d) Val av suppleanter
10. Val av revisor (er) och suppleant (er) för dessa
11. Val av valberedningen
12. Killibladet – Killiposten
13. SKS Butikken
14. SKS hemsida
15. SKS internationella killiutställning, och eventuellt andra killiutställningar
16. Medlemsavgift för 2025-2026
17. Val av firmatecknare för föreningen
18. Övriga frågor (anmälda under punkt 3)
19. Årsmötets avslutande
SKS verksamhetsberättelse 2022-2024 och kassörens berättelse
Styrelsen har under perioden bestått av följande personer:
Ordförande, redaktör för Killibladet, utskick av Killibladet, ansvarig för Killiposten
Anita Persson
Vice ordförande, suppleant och svensk kontaktperson:
Mattias Wacker
Kassör, ansvarig för Butikken, webmaster och dansk kontaktman:
Mogens Juhl
Sekreterare: Anders Thell
Ledamot, ansvarig för layouten för Killibladet:
Volker Münsch
Ledamot: Martin Rördam
Ledamot: John Patterson
Suppleant: Jim Hansen
John Rosenstock
Revisor: Kim Pedersen
Revisorssuppleant: David Rabelius
Valberedning: Henning Ravn och Alf Persson
Ordinarie årsmöte hölls den 3 september 2022 i Stockholm, Sverige
Medlemsavgiften
Medlemsavgiften har under perioden varit 35 Euro/år, kursen för respektive valuta har fastställts i början av december varje år och har gällt för det kommande året.
Styrelsemöten och kontakter
Styrelsen har under perioden främst kommunicerat med e-mail och det har avhållits styrelsemöte i samband med årsmötet och utställningen i Stockholm och ett i samband med utställningen i Herlufmagle 2023.
Killibladet
Anita Persson har varit redaktör för Killibladet och har bestämt innehållet i den. Hon har även hållit kontakt med artikelförfattare, översättare och har även översatt och skrivit en del artiklar själv. Volker Münsch har gjort layouten av tidningen. Alf Persson har hjälpt till som bildredaktör. Killibladet har tryckts hos Ale Tryckteam AB. Utskick av tidningen har skötts av Anita.
Det har varit svårt att få tag på material skrivit av medlemmarna så de flesta artiklarna är tidigare publicerade av andra föreningar.
Killibladet har kommit ut med 4 nummer under 2022, 4 nummer under 2023 och ett nummer detta år.
Killiposten
Anita Persson har varit ansvarig för Killiposten och Mogens Juhl har skickat ut den som mail till medlemmarna. Den har kommit ut regelbundet 6 gånger om året.
SKS Butikken
Mogens Juhl har haft huvudansvaret för Butikken också under denna period. Hela lagret finns numera hos Alf och Anita Persson i Annelöv, med undantag för några paket artemia som finns hemma hos Mogens. Anita har varit ansvarig för att skicka ut det som beställs av medlemmarna. Det är fortfarande artemia som säljs mest i Butikken.
SKS web
Mogens Juhl har haft ansvaret för SKS web. En stor del av arbetet med webben är att underhålla programmen bakom hemsidan, Jomla och de olika apparna som används. Utöver detta är det uppdateringar av medlemslistan, artlistan, Killibladet, Killiposten och allt om årsmöten, godkännande av nya som har registrerat sig och framförallt avvisa de som inte skall in.
Lokalgrupper
Lokalgrupper finns på Jylland, i Köpenhamn, Sydsjälland, Skåne och Stockholm. Det har varit regelbundna möten i samtliga lokalgrupper. Skånegruppen har representerat SKS på i stort sett samtliga Tropikmässor i Malmö under perioden.
Medlemsantal
Medlemsantalet var den 22 juli 20244 115 medlemmar (varav 4 hedersmedlemmar) Medlemmarna fördelar sig enligt följande:
Sverige 65 medlemmar
Danmark 38 medlemmar
Norge 7 medlemmar
Finland 1 medlem
Färöarna 1 medlem
Schweiz 1 medlem
Thailand 1 medlem
Japan 1 medlem
SKS internationella killiutställningar
SKS 41e internationella killiutställning 2022 hölls i Södermalms Akvarieaffär, Stockholm och arrangerades av Stockholmsgruppen med hjälp av Jan Wester på Södermalms Akvarieaffär. Heinz Ott var inbjudan att hålla föredrag men fick tyvärr lämna återbud med kort varsel. Gustav Eek höll istället ett föredrag om sin och Anders Thells resa till Franska Guyana. Efter föredraget hölls årsmötet.
SKS 42dra internationella killiutställning 2023 var i Herlufmaglehallen, Herlufmalge i Danmark och arrangerades av Köpenhamnsgruppen. Heinz Ott höll föredrag om sin resa till Ekvatorial Guinea.
SKS på andra Internationella utställningar
SKS har varit representerade på de flesta utställningar i Europa.
SKS har deltagit i Europamästerskapet (Challenge Européen Killiphile) under 2022, 2023 och deltar även i år.
2022 kom Anita Persson på femte plats.
2023 kom Anita Persson på andra plats.
Det fanns inga andra SKS medlemmar bland topp 10.
Övrigt
SKS är fortsatt stödmedlem i både Sveriges Akvarieföreningars Riksförbund (SARF) och Dansk Akvarie Union (DAU).
Annelöv den 31 juli 2024
Anita Persson, ordförande i Skandinaviska Killisällskapet
Kasserens beretning
Medlemstallet har de seneste 2 år langsomt nedadgående og vi har lige nu 115 betalende medlemmer mod 120 i 2020.
Udstillingerne i 2022 i Stockholm og 2023 i Herlufmagle gav begge et mindre overskud. Begge udstillinger gav et pænt overskud , da udgifter til foredragsholdere var lave og særlig ved auktionen i 2023 var der en meget stor omsætning.
Det er fortsat min holdning at udstillingerne ikke nødvendigvis skal give overskud og det er nok heller ikke realistisk at forvente, da et overskud kræver at der er mange - også udlændinge - som er med til at sikre nogle gode priser på auktionen, som er den eneste indtægtsgivende aktivitet, og ikke mindst nogle flere fisk på udstillingerne (som i gamle dage). Men tiderne har skiftet og man ser de samme tendenser i resten af det nordlige Europa med faldende medlemstal og faldende aktivitet.
Det er dyrt at udgive Killibladet og udstillingerne vil for det meste give underskud, men jeg vurderer dog at disse 2 aktiviteter er det, der holder vores forening sammen.
Vedr. Butikken, så er stort set hele lageret nu flyttet til Annelöv. Jeg er flyttet til mindre hus og har ikke mulighed for at opbevare så meget SKS materiale, som tidligere og det lader også til at de fleste kunder findes i Sverige, så det betyder mindre porto udgifter for vores medlemmer. Som kasserer er jeg selvfølgelig stadig ansvarlig for driften af Butikken.
Artemia er fortsat den vigtigste vare og bøgerne udfases efterhånden som de sælges og der bliver ikke investeret i nye bortset fra de seneste særudgivelser fra DKG, som vi har været heldige at købe til en favorabel pris og derfor kan sælge billigt til medlemmerne.
Vedr. medlemsafgiften så har vi med ca 115 medlemmer en mulig indtægt på godt 30.000 kr om året.
Det svarer nogenlunde til udgifterne til Killibladet og der vil derfor ikke være penge til at dække underskud ved udstilling og udgifter til årsmødet. Vores formue er dog stadig så stor, at vi i nogle år vil have råd til at finansiere disse udgifter.
Det er selvfølgelig nødvendigt fremadrettet at se på balancen mellem indtægter og udgifter og bestyrelsen modtager meget gerne forslag til hvad vi kan gøre for fortsat at have en god forening med en sund økonomi.
Regnskab 2022
Saldo ved årets begyndelse 104.523,65 104.523,65
Indtægter:
Medlems afgifter 17.875,80
Frivillige donationer og sponsor gaver 0,00
SKS butik tilgodehavende fra 2020 0,00
SKS butikken årsresultat 3181,50
Udgifter:
Trykning af killibladet -16600,42
Udstilling underskud 7797,09
Porto blad udsendelse -13006,24
Overførsler netto incl gebyr & kurstab 0,00
renter og gebyrer -981,23
Forenings udgifter -2431,45
Udstilling investeringer 0,00
Kontorartikler 0,00
Kurstab -4635,84
Årets resultat -8.800,80 -8800,7966
Saldo 31/12 2022 95722,86
Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 0,68 )
SKS butikken sælger kun til medlemmerne
og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes i almindelige akvarie butikker.
Det er besluttet at butikken ikke give væsentligt overskud.
Butikken har også opbygget et mindre varelager, som dog ikke tildeles nogen regnskabsmæssig værdi
BALANCE:
Aktiver
Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser 2021 0,00
Butik lagerets værdi 15473,60
Likvide beholdninger 95722,86
Aktiver i alt 111196,46
Passiver
Overført resultat fra tidligere år 122526,88
Årets resultat -11330,43
Egenkapital 31. december 2022 111196,46
Egenkapital
Egenkapital 31-12-2022 122526,88
Årets resultat -11330,43
Egenkapital 31-12-2022 111196,46
Regnskab 2023
Saldo ved årets begyndelse 95.722,86 95.722,86
Indtægter:
Medlems afgifter 35.897,40
Frivillige donationer og sponsor gaver 0,00
SKS butik tilgodehavende fra 2020 0,00
SKS butikken årsresultat 13050,82
Udgifter:
Trykning af killibladet -21621,34
Udstilling over/underskud 5205,73
Porto blad udsendelse -12653,02
Overførsler netto incl gebyr & kurstab 0,00
renter og gebyrer -1241,70
Forenings udgifter -3077,61
Udstilling investeringer 0,00
Kontorartikler 0,00
Kurstab -2185,73
Årets resultat 13.374,55 13374,554
Saldo 31/12 2023 109097,41
Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 0,685)
SKS butikken sælger kun til medlemmerne
og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes i almindelige akvarie butikker.
Det er besluttet at butikken ikke give væsentligt overskud.
Butikken har også opbygget et mindre varelager, som dog ikke tildeles nogen regnskabsmæssig værdi
Ballance 31. december 2023
Aktiver
Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser 2022 0,00
Butik lagerets værdi 9524,56
Likvide beholdninger 109097,41
Aktiver i alt 118621,97
Passiver
Overført resultat fra tidligere år 111196,46
Årets resultat 7425,52
Passiver i alt 118621,97
Egenkapital
Egenkapital 31-12-2022 111196,46
Årets resultat 7425,52
Egenkapital 31-12-2023 118621,97
Hvidovre d.1 august 2024
Mogens Juhl Kasserer i Skandinaviska Killisällskapet
Referat af Skandinavisk Killisällskapet
Årsmøde/generalforsamling
2024-09-07 på Herlufmaglehallen, Herlufmagle, Danmark
16 medlemmer deltog i årsmødet/generalforsamlingen.
Følgende dokumenter var tilgængelige på stedet, men var også sendt ud til alle medlemmer med Killiposten nr. 4-2024 og blev offentliggjort på SKS' hjemmeside i midten af august.
a) Dagsorden for SKS' årsmøde/generalforsamling
b) SKS Årsrapport 2022-2024
c) Kassererens historie 2024
d) Årsregnskab for 2022
e) Regnskab for 2023
f) Revisionspåtegning for Skandinaviska Killisällskapet for 2022
g) Revisionspåtegning for Skandinavisk Killisällskapet for 2023
1. Årsmødet åbner
SKS' næstformand Mattias Wacker erklærede årsmødet for åbnet
2. Udvælgelse af a) Dirigent til at lede årsmødet
b) Mødesekretær
c) 2 personer til at kontrollere referatet
Mattias Wacker blev valgt til dirigent for mødet, Anita Persson blev valgt til sekretær for mødet.
Hans Martin Hanslin og Jim Hansen blev valgt til at verificere protokollen.
3. Godkendelse af dagsordenen
Mødet godkendte den foreslåede dagsorden for mødet.
4. Spørgsmålet om den godkendte indkaldelse af generalforsamlingen
Indkaldelse til årsmødet blev udsendt i Killipostens aprilnummer. Mødet fandt, at årsmødet var behørigt annonceret.
5. Bestyrelsens beretning
Årsrapporten, kassererrapporten, regnskabet for 2022 og 2023 blev sendt ud med Killiposten nr. 4-2024 til medlemmerne den 1. august og offentliggjort på medlemssiderne på SKS web et par dage senere.
Mattias Wacker læste årsrapporten op. Ud over årsrapporten sagde Mogens, at Københavnsgruppen og lokalgruppen Sydsjælland er én gruppe organisatorisk. Stockholmsgruppen er den mest aktive med ca. 15 deltagere på hvert møde.
Mogens Juhl læste kassererens historie op
Årsrapporten, kassererberetningen, regnskaberne for 2022 og 2023 blev godkendt og tilføjet dokumenterne.
6. Revisionspåtegningen
Revisionsberetningerne for 2022 og 2023 blev sendt ud til medlemmerne den 1. august 2024.
Revisionsrapporterne blev godkendt og tilføjet dokumenterne.
7. Spørgsmålet om decharge til den afgående bestyrelse
Den afgående bestyrelse blev enstemmigt fritaget for ansvar af årsmødet.
8. Modtagne forslag
Der var ikke fremsat forslag til behandling på årsmødet
9. Valg af bestyrelse for 2025-2026:
a) Valg af formand
Årsmødet valgte enstemmigt Anita Persson som foreningens formand.
b) Valg af kasserer
Årsmødet valgte enstemmigt Mogens Juhl som foreningens kasserer.
c) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
Årsmødet valgte følgende bestyrelsesmedlemmer:
Volker Münsch, Sverige
John Patterson, Sverige
Jesper Thorup, Danmark
Janne Gustavsson, Sverige
Bestyrelsen fordeler bestyrelsens ansvarsområder på det konstituerende bestyrelsesmøde.
d) Valg af suppleanter
Årsmødet valgte følgende suppleanter:
Jim Hansen
Mattias Wacker
John Rosenstock
Den norske kontaktperson og ikke medlem af bestyrelsen blev Pedro Sousa, Norge
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
Årsmødet valgte Kim Pedersen som revisor og Torbjörn Lind som revisorsuppleant.
11. Valg af nomineringsudvalg
Årsmødet valgte Henning Ravn og Alf Persson til Valgberedminmgen.
12. Killibladet – Killiposten
Killibladet
Anita Persson, redaktør på Killibladet, fortæller, at Killibladet nu udkommer løbende, og at der er materiale til KB 2024-3 og 2024-4. Mattias Wacker opfordrede alle til at skrive og sende artikler til bladet.
Anita takkede Volker Münsch for det arbejde, han lægger i layoutet af magasinet.
Killiposten
Anita Persson, der er ansvarlig for Killiposten, fortalte, at hun på nuværende tidspunkt ikke har planer om at ændre udseendet på Killiposten, og at den vil blive udgivet 4-6 gange om året. På spørgsmålet fra Mogens, om Killiposten skulle sendes ud som en e-mail (Nyhedsbrev) eller som en pdf-fil, var alle enige om, at det fortsat skulle udkomme som en e-mail, men for at lette udsendelserne skulle årsmødedokumenterne komme som en pdf-fil sammen med Killiposten.
13. SKS Butikken
Mogens Juhl har hovedansvaret for butikken og har et lille lager af varer, primært artemia, med sig. Hovedlageret ligger hos Alf og Anita i Annelöv, og det er Anita, der sender varerne ud til medlemmerne. Det, der sælges mest, er artemia, som vi køber 10 kg af ad gangen. Et par bøger blev købt af DKG tidligere på året, men planen er, at vi ikke længere vil bringe nye bøger ind til salg i butikken. Alle, der handler i butikken, betaler for købene hurtigst muligt.
Butikkens årsresultat har en balance mellem hvad der købes og det, der sælges.
14. SKS hjemmeside
Mogens Juhl er ansvarlig for hjemmesiden. Hjemmesiden består af tre dele, et offentligt område, hvor du kan se forummet, men ikke skrive i det, et offentligt område, hvor du skal være logget ind og derefter kan skrive i forummet og et medlemsområde, hvor du som logget ind kan tilgå alt og kan skrive på forummet.
Hjemmesiden ligger i Joomla og Mogens bruger flere timer om ugen på at opdatere den.
Vi er i kontakt med Rasmus Hansen, som formentlig vil tage sig af hjemmesiden. Det vil have et nyt udseende og med nye funktioner. Det vil koste 3000 kr. at genopbygge hjemmesiden og derefter vil det koste 1000 kr. om året til vedligeholdelse.
Mogens opfordrede alle til at kontakte os, hvis der var noget, de manglede på hjemmesiden.
15. SKS International Killi udstilling og muligvis andre Killi udstillinger
Udstillingen i 2023 var i Herlufmagle, Sjælland, Danmark. Taleren var Heinz Ott, formand for DGK (Tysk Killiforening)
Årets udstilling er i Herlufmaglehallen, Herlufmagle, Danmark. Hele Københavnergruppen og tre fra den jyske gruppe har sat udstillingen op. Vi har ingen foredragsholder i år, og antallet af udstillingsnumre er 135.
Næste år er det planen, at Stockholm-gruppen skal stå for det, men problemet er, at vi ikke længere må låne guppyselskabets akvariereoler og belysning. Den nye bestyrelse har til opgave at finde en løsning.
16. Kontingent for 2025-2026
Det, der koster penge i foreningen, er trykning og distribution af Killibladet og udstillingen, hvis udgifter stiger hvert år. Men disse aktiviteter er vigtige for foreningen, og det er dem, der holder foreningen sammen.
Ifølge vores kasserer Mogens Juhl er der ikke behov for at hæve kontingentet i den kommende periode. Årsmødet besluttede, at kontingentet forbliver på 35 Euro i den kommende periode og giver bestyrelsen ret til at hæve til 40 Euro for 2026, hvis det er nødvendigt.
17 Valg af underskriver for foreningen
Årsmødet besluttede, at formand Anita Persson (xxxxxx) og kasserer Mogens Juhl (xxxxx) har ret til at tegne foreningens navn, disponere over foreningens bankkonti og foretage betalinger hver for sig.
18. Andre forhold (anmeldt under punkt 3)
Der var ingen andre spørgsmål
.
20. Afslutning af årsmødet
Mødelederen takkede for den viste interesse og erklærede årsmødet for afsluttet.
Anita Persson
Mødesekretær
Justeret af:
Hans Martin Hanslin Jim Hansen
Referat af konstituerende bestyrelsesmøde den 7. september 2024
§1 Mødet åbner
Anita bød alle velkommen til bestyrelsesmødet
§ 2 Valg af dirigent og sekretær
Anita er både formand og skriver referat
§ 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv som følger
Dirigent, valgt af årsmødet Anita Persson
Kasserer, valgt af årsmødet Mogens Juhl
Næstformand: Mattias Wacker, Sverige
Sekreterare: Jesper Thorup, Danmark
Ansvarlig for Killibladet: Anita Persson
Ansvarlig for layoutet på Killibladet: Volker Münsch
Ansvarlig for Killiposten: Anita Persson
Ansvarlig for butikken: Mogens Juhl, lager hos Anita
Ansvarlig for SKS web: Mogens Juhl
Svensk kontaktperson: Janne Gustavsson
Dansk kontaktperson: Jesper Thorup
Norsk kontaktperson, ikke medlem af bestyrelsen: Pedro Sousa
Bestyrelsesmedlem: John Patterson
Suppleanter, valgt af årsmødet: Jim Hansen, Mattias Wacker, John Rosenstock
§ 4 Andre forhold
SKS Udstilling 2025
Stockholm-gruppen vil gerne have udstillingen, men problemet er, at de mangler akvarium og stilladser. Guppyforeningen siger nej til, at vi må låne eller købe deres akvarier, reoler og belysning. Janne Gustavsson leder efter, om han kan finde akvarier og reoler, der er lette nok og fylder lidt, så de kan passe i en mindre lastbil. Fristen for indsendelse af information om udstillingen 2025 for Stockholm-gruppen er 1. december, hvis de ikke kan arrangere udstillingen i 2025, spørger vi Københavnsgruppen, om de kan tage den.
I betragtning af portoomkostningerne er det nok at sende et nummer af Killibladet til nye medlemmer og ikke sende to numre som før.
Teamsmöte i midten af oktober, Janne Gustavsson tager sig af det.
§ 5 Mødet afsluttes