Dagsorden for årsmødet
i Skandinavisk Killiselskab
16.00 den 26/4, 2014
i Hartwickska Hall, St. Paulsgatan 39 B
Stockholm
1. Årsmødet åbnes.
2. Valg af
a) dirigent til at lede årsmødet
b) sekretær for mødet
c) 2 personer til at kontrollere protokollen
3. Godkendelse af dagsorden
4. Spørgsmålet om mødet er indkaldt i rette tid jvf. vedtægterne
5. Bestyrelsens beretning
6. Regnskab
7. Spørgsmålet om ansvarsfritagelse for den afgående bestyrelse
8. Indkomne forslag
9. Beslutning om antallet af medlemmer i den nye bestyrelse
10. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2014-2016
a) Formand
b ) Kasserer
c ) Øvrige bestyrelsesmedlemmer
d ) Suppleanter til bestyrelsen
11. Valg af revisor (er) og suppleant (er) for disse
12. Valg af Valgforberedelsesudvalg inden næste årsmøde
13. Tid og sted for næste årsmøde
14. Killibladet – Killiposten
15. SKS Butikken
16. SKS hjemmeside
17. SKS international killi udstilling og eventuelt andre killi udstillinger
18. Fastsættelse af kontingent for 2015og 2016
19. Eventuelt
til pkt. 8
Indkomne forslag:
Forslag til ændringer af vedtægter / stadgar for SKS
Vi har i bestyrelsen gennemset vores vedtægter og mener at det vil være hensigtsmæssigt at forslå følgende ændringer. Vedtægterne er lavet i en anden tid og bør derfor justeres, så de passer mere til den teknologiske udvikling.
Det sidste ændringsforslag er mest fordi det er en sætning der ikke giver nogen mening, selvfølgelig er man ikke medlem om man ikke betaler medlemsafgift, det behøver ikke at stå i vedtægterne.
§ 5.4., 2. sætning ændres fra: ”Indkaldelsen skal offentliggøres i foreningens blad mindst 6 uger før mødet” til ”Indkaldelse til generalforsamlingen kan ske via e-mail senest 6 uger før mødet, idet medlemmer uden e-mail dog orienteres pr. post.”
§ 11.2 ændres fra ”Udkast til nye vedtægter skal offentliggøres i foreningens blad eller sendes til hvert medlem senest tre uger før generalforsamlingen” til ”Forslag til vedtægtsændringer kan ske via e-mail senest tre uger før mødet, idet medlemmer uden e-mail dog orienteres pr. post.”
§ 4.2: Sætningen. ”Medlemskab er ugyldigt, hvis kontingentet ikke er betalt inden for den fastsatte tid” foreslås slettet.
Regnskab 2012 SKS Skandinavisk killi selskab
Saldo ved årets begyndelse 52417
Indtægter:
Medlems afgifter 24845
Frivillige donationer og sponsor gaver 2415
Kursgevinst, renter, gebyrer 231
SKS butikken årsresultat 2710
SKS butikkens egenkapital 43938
Udgifter:
Trykning af killibladet (4 stk) -23437
Kopiering af Killiposten (6 stk) -1495
Porto blad udsendelse -16489
Forenings udgifter vdr. Årsmøde etc. -5123
Årets resultat 27595 27595
Saldo 31/12 2012 80012
Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 85, NKr kurs 102 - december 2012)
SKS butikken har eksisteret i ca. 15 år, den har været drevet fra Danmark og har haft
sit eget regnskab. Det er besluttet at butikkens økonomi skal ligges ind under
foreningens økonomi, og SKS butikkens egenkapital er bogført som en indtægt for
foreningen i 2012.
Regnskab 2013 SKS Skandinavisk killi selskab
Saldo ved årets begyndelse 80012
Indtægter:
Medlems afgifter 34196
Frivillige donationer og sponsor gaver
SKS butik tilgodehavende fra 2012 1000
SKS butikken årsresultat 3849
Udgifter:
Trykning af killibladet (4 stk) -26584
Udstilling underskud -3815
Porto blad udsendelse -14278
Kurstab, renter og gebyrer -2503
Forenings udgifter vdr. Årsmøde etc. -1372
Årets resultat -9507 -9507
Saldo 31/12 2013 70505
Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 82,6 - NKr kurs 84,4 - december 2013)
SKS butikken sælger kun til medlemmerne, den sælger gamle årgange af killibladet
og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes
i almindelige akvarie butikker.
Det er besluttet at butikkens priser skal justeres, så den fremover ikke giver væsentligt overskud.
Butikken har også opbygget et mindre varelager, som dog ikke tildeles nogen regnskabsmæssig værdi.
Virksomhedsberetning for SKS,
perioden efterår 2012 til forår 2014
Ved årsmødet i Køge september 2012 blev følgende personer valgt til styrelsen. Styrelsen konstituerede sig efterfølgende som følger, idet formand, hovedkasserer, revisor og revisorsuppleant iflg. vedtægterne valgtes særskilt af årsmødet:
Formand Torben Nejlund
Næstformand Mattias Wacker
Hovedkasserer Kim Pedersen
Ansvarlig for Killibladet John Rosenstock
Daglig kasserer og butiksansvarlig Mogens Juhl
Ansvarlig for Killiposten Peter I. Hansen
Sekretær Kurt Sørensen
Ansvarlig for hjemmeside Anders Fåk
Revisor Jørn Boklund
Revisor suppleant Alf Persson
Til den kommende valgberedning valgtes: Henning Ravn
David Rabelius
Til norsk kontaktperson valgtes Morten Ask (udenfor bestyrelsen)
Medlemsafgiften har i 2013 og 2014 uforandret været 25 Euro/år. Kursen er blevet fastlagt i begyndelsen af december hvert år for det kommende år.
Medlemstal
Medlemstallet har i de senere år typisk ligget på 175-200. Medlemstallet primo februar 2014 var: Sverige 83, Danmark 71, Norge 20, andre lande 8, i alt 172 medlemmer
Killibladet
Killibladet har i hele perioden været redigeret af John Rosenstock med Susanne Halvarsson som layouter og Torben Nejlund som fotoredaktør. Bladet holder fortsat en meget høj, international kvalitet og en både teknisk og indholdsmæssigt flot standard.
Det er desuden a jour med hensyn til udgivelse.
Killiposten
På sidste årsmøde snakkede vi om at styrelsen skulle arbejde på at finde en måde at digitalisere Killiposten på. Dette dels for at nedsætte arbejdsbyrden med at lave Killiposten, dels at gøre det billigere, da udgifterne til at lave og udsende Killibladet stiger meget i disse år.
Planen var at Killiposten skulle sendes ud med e-mail, lægges på hjemmesiden og så kun sendes i en papirudgave til de, der ikke har en e-mail adresse.
Peter påtog sig opgaven og udviklede et flot layout, som desværre (af tekniske årsager) viste sig at være meget vanskelligt at redigere i for andre end ham selv.
Det blev også vanskelligt at printe ud i en ordentlig kvalitet pga den mørke baggrundsfarve – ting det ikke var muligt at lave om på, da layout blev valgt før indhold.
Derfor blev der ikke længere sendt Killipost ud til de, som ikke har en fungerende e-mail adresse.
Af personlige årsager trak Peter sig fra opgaven og Mogens overtog ansvaret for det seneste nummer for at sikre at indkaldelser og nødvendige informationer omkring årsmødet kom ud i god tid til alle medlemmer.
Butikken blev derfor fjernet fra Killiposten og lagt fast på hjemmesiden.
Der skal fortsat arbejdes på at lave en Killipost med et mere enkelt design, som er velegnet til at printe ud, da der indtil videre stadig er omkring 15 af vores medlemmer, som ikke har adgang til internettet. Vi skal også finde ud af hvad Killiposten egentlig skal indeholde.
SKS-Butikken
Butikken har i perioden haft en omsætning på omkring 25.000 d. kr om året. Den vigtigste vare er fortsat artemia. Bøger sælges der ikke meget af længere, så det er planen langsomt at lade dem udgå af sortimentet.
Planen er at de ældste bøger vil blive solgt til nedsat pris, så varelageret kan blive mindre. De tager megen plads op.
SKS hjemmeside
Vi havde i starten af bestyrelsesperioden voldsomme uenigheder i styrelsen om hvad der skulle ske med vores hjemmeside. Hjemmesiden er SKS ansigt udadtil og er en mulighed for at tiltrække nye medlemmer, hvorfor det var vigtigt at få den til at fungere bedre, end den havde gjort hidtil.
Desværre kom vi ikke til enighed om noget som helst og til sidst stoppede debatten helt.
For at forbedre funktionaliteten lagde Anders Fåk hjemmesiden over i en ny udgave af Joomla. Det gjorde det blandt andet meget lettere at arbejde med at have hjemmesiden på flere sprog, så vi nu let kan have en dansk, svensk og engelsk version. Det kræver blot at materialet bliver oversat!
Vi fik lagt en kalender ind, som nu bliver brugt til at give et overblik over aktiviteter i SKS og udstillinger rundt omkring i verdenen.
Der er lagt adresser ind i kalenderen, så når man klikker på aktiviteten, så får man et kort der viser hvor det foregår og hvordan man finder derhen.
Vi havde i vinter et større sikkerhedsproblem med hjemmesiden, da det viste sig at det var muligt at hacke sig ind til bla. medlemslisten og andre ting, som KUN var noget som medlemmerne skulle kunne se.
Anders arbejdede meget med dette og fandt nogle løsninger, som igen sikrede vores data. Det betød at Mogens skulle anvende andre metoder til at holde arts- og medlemslisten opdateret. Da Mogens nu kom i gang med dette fortsatte han og gik det meste af hjemmesiden igennem. Nye ting blev lagt ind – Butikken, en oversigt over årets udstillinger rundt omkring i verdenen med links til foreningerne og informationer om selve udstillingen.
Menuer og Fora fik nye navne, så det var mere tydeligt hvad de førte frem til – bla blev fora omdøbt til Fora for alle og Fora for medlemmer.
Hjemmesiden skulle gerne afspejle aktiviteterne i foreningen. Her er man afhængig af at få informationerne om de enkelte aktiviteter, så man kan få dem publiceret.
Facebook
I løbet af 2013 kom der et pres fra flere sider om at få lavet en officiel SKS Facebook side.
Der var allerede flere sider i gang i de forskellige lande. I Norge og Sverige hver sin side, som ikke relaterede sig til SKS – kun til killis. I Danmark havde Jyllandsgruppen deres egen side.
Der kom 2 forslag, et dansk og et svensk, og vi var nogle i styrelsen der valgte at det skulle være det svenske forslag fra Ricard Hulteke, som skulle være den officielle side.
SKS Internationale Killishow
SKS’ årlige udstilling blev i 2012 afholdt i Køge i forbindelse med en større akvariemesse. Måske derfor var antallet af udstillede numre rekordstort, nemlig 318 bedømte numre, ikke så langt fra jubilæumsåret i 2006, hvor der var 348.
I 2013 var vi tilbage i Valby Kulturhus og på et mere normalt niveau, 220 numre.
Det var tanken at lægge 2014-udstillingen i forbindelse med Køgemessen, men da denne først vil finde sted ult. november har dette måttet opgives., så den bliver i Valby, som vi plejer.
SKS på andre internationale udstillinger
Også i denne to-årsperiode har SKS har været repræsenteret på de fleste af de øvrige internationale udstillinger og især Anita har ofte taget præmier. I det hele taget har SKS som vanligt vundet procentvis mange priser i forhold til antallet af indsendte numre.
Det er vældig vigtigt, at SKS er repræsenteret på andre landes udstillinger, hvis vi vil gøre os håb om, at de også vil sende fisk til os. En stor tak til alle, som sender fisk til de udenlandske udstillinger.
Andre nationale begivenheder
I Danmark har SKS deltaget i mindre, lokale arrangementer, bl.a. i Skive.
SKS har været repræsenteret ved Anita & Alf på MAFs udstilling.
Stockholmsgruppen har de seneste 3 år arrangeret ”Svenske Killidage”, hvor der hvert år har været en ganske fin udstilling med killis. En stor tak til Jan Wester, der stiller lokaler til rådighed for arrangementet.
Lokalgrupper
I Sverige mødes Stockholmsgruppen regelmæssigt, Skånegruppen er i perioden vokset til at have deltagere fra det meste af det sydlige Sverige.
I Danmark mødes Københavnsgruppen hver eneste måned og Jyllandsgruppen mødes nogle gange om året.
Andet
Styrelsen har kommunikeret via e-mail og der har været afholdt fire styrelsesmøder i perioden. Ud over det konstituerende møde i september 2012 har der været styrelsesmøder d.11.11.12, i forbindelse med 2013-udstillingen i september, samt 9.3.2014.
Foreningen har modtaget en gave i forbindelse med opløsningen af Jønköpings akvarieforening på 12370 SEK. Bestyrelsen har besluttet at benytte gaven til en ”oprustning” af udstillingsmaterialerne.
Foreningens økonomi er fortsat god, og styrelsen har derfor valgt at holde kontingentet uændret på 25 € i 2014.
April 2014
Styrelsen
ÅRSMØDE PROTOKOL
Protokoll fört vid årsmötes i SKANDINAVISKA KILLI SÄLLSKAPET/SKS (SCAN)
Hjørnagervej 11
2650 Hvidovre
Organisationsnummer 802420-0357
i STOCKHOLM 26:e april 2014
15 SKS-medlemmar deltog på årsmötet
1. Årsmötet förklarades öppnat
2. Till ordförande att leda årsmötet valdes Alf Persson (a)
mötessekreterare valdes Mattias Wacker (b) och
justeringsmän valdes John Rosenstock och Anita Persson (c)
3. Dagordningen blev godkänd av årsmötet, med ändring att punkt 9 och 10 byter plats (bilaga 1)
4. Årsmötet förklarades behörigt utlyst av årsmötet (utlyst mer än 6 veckor innan)
5. Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp (bilaga 2)
6. Revisionsberättelse. Revisorn Jørn Boklund (ej närvarande) hade upprättat 2 separata revisionsberättelser, en för 2012 (bilaga 3) och en för 2013 (bilaga 4), vilka lästes upp. Revisionen gav ingen anledning till anmärkningar och revisorn tillstyrker att räkenskaperna för 2012 och 2013 godkännes. Kassören Kim Pedersen förevisade den ekonomiska berättelsen med hjälp av dator och projektor. Butikken finns nu med i räkenskaperna fullt ut och har inköpspriserna i danska kronor som bas. Både 2012 och 2013 har givit underskott (10000 Dkr respektive 9507 Dkr). Detta gav upphov till diskussion om hur stor marginal föreningen ska ha i kassan. Tidigare har inrikningen varit att Butikken och SKS-Killishow skulle gå ± 0 kr. Budget för kommande perioden visades för årsmötet.
7. Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen av årsmötet.
8. Mottagna förslag: stadgeändring i § 5.4, §11.2 och §4.2 hade förelagits av styrelsen (bilaga 5). Dessa ändringar tar upp att kommunikation med medlemmarna kan ske via elektronisk post (e-mail). Stadgeändringarna godkändes av årsmötet.
9. (10) Val av styrelse för 2014 – 2015:
Valberedningen bestående av Henning Ravn och David Rabelius läste upp sitt förslag och val förrättades enligt nedan:
Styrelsespost: Avgående: Nyval:
a) Ordförande: Torben Nejlund Mattias Wacker
Ordinarie ledamöter
b) Kassör: Kim Pedersen Kim Pedersen
c) Övriga styrelsemedlemmar:
Daglig Kassör (fullmaktstagare till att disponera föreningens bankkonton och att utföra betalningar)
Mogens Juhl Mogens Juhl
Styrelseledamöter: Kurt Sørensen John Rosenstock
John Rosenstock Gustav Eek
Anders Fåk Ricard Hulteke
Mattias Wacker Mikael Karlsson
Peter Hansen Torben Nejlund
Svein Antonsen
d) Suppleanter till styrelsen: - Anita Persson
10. (9) Det beslutades att det skall vara 9 ordinarie ledamöter och 1 suppleant under kommande perioden.
11. Val av revisor och revisorssupplant;
Jørn Boklund blev omvald till revisor och Alf Persson som revisorssuppleant.
12. Val av valberedning;
Henning Ravn og David Rabelius blev omvalda som valberedning
13. Tid och plats för nästa årsmöte
Det beslutades att nästa årsmöte ska hållas i Köpenhamn 2016.
14. Killibladet / Killiposten
Avgående redaktören John Rosenstock har nu arbetat med Killibladet i 7 år under sin senaste period. Killiposten skickas numera ut i elektronisk form och finns på hemsidan. Det slogs fast att vi inte har råd att skicka denna med post längre.
15. SKS-Butiken;
Mogens Juhl gick igenom läget för Butikken. Det som säljs mest av är plastpåsar och artemia. Försäljningen är mer jämnt utspridd över året nu när det ej sker försäljning under Killishowen. På fråga om vad som styr sortimentet i Butikken så klargjorde Mogens att det är storleken på hans förrådsutrymme. Skrymmande och stora varor skulle ta för mycket av Mogens plats för akvarier!
16. SKS hemsida
Facebook (nu med 10 medlemmar) ska dra intresse till SKS hemsida är det tänkt. C:a 100 medlemmar/år är aktiva på SKS-hemsidan. Nytillträdde webansvarige Ricard Hulteke menar att vi ska vara generösa och visa med text och bild på hemsidan/facebook vad vi gör i vår hobby.
17. SKS internationella killiutställning och eventuella andra killiutställningar
SKS-utställningen planeras för 2014 till Valby Medborgerhus, Köpenhamn. Uppmaning till alla i SKS – skicka mera fiskar, både till vår egen utställning och andra föreningars!
18. Medlemsavgift för 2015-2016
Förslaget från styrelsen var att höja från 25 euro till 27 euro och om det behövs 2016 till 30 euro. Förslaget godkändes av årmötet.
19. Övrigt (eventuellt)
Peter Hansen, Kurt Sørensen, Anders Fåk samt norska kontaktmannen Morten Ask tackades för sina insatser i avgående styrelsen med en varm applåd.
Årsmötet avslutades
Mötessekreterare
Mattias Wacker
Protokollet justeras
John Rosenstock
Protokollet justeras
Anita Persson