Kallelse till årsmöte i Skandinaviska KilliSällskapet lördag 17:e september 2016
Plats: S:t Paulsgatan 39C, Stockholm, Hartwickska huset (Södermalm, T-bana Mariatorget)
Tid: 13:00
Dagordning
§ 1: Årsmötets öppnande
§2: Val av a) mötesordförande
b) mötessekreterare
c) två justerare
§3: Fastställande av dagordningen
§4: Årsmötets behöriga utlysande
§5: Verksamhetsberättelse, inklusive ekonomiska räkenskaperna
§6: Revisionsberättelse
§7: Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelsen
§8: Behandling motioner samt förslag från styrelsen
§9: Beslut om antal ledamöter och suppleanter för perioden 2016 - 2018
§10: Val av styrelse för perioden 2016 – 2018
a) Val av ordförande
b) Val av kassör
c) Val av styrelseledamöter
d) Val av suppleanter
§11: Val av revisor och revisorssuppleant för perioden 2016- 2018
§12: Val av valberedning
§13: Beslut om tid och plats för nästa årsmöte
§14: Killibladet / Killiposten
§15: SKS-Butikken
§16: SKS hemsida
§17: SKS Internationella Killishow och eventuella andra killiutställningar
§18:Beslut om medlemsavgift för 2017 och 2018
§19: Övriga frågor (skall ha meddelats under §3)
§20: Årsmötets avslutande
Verksamhetsberättelse för SKS 2014 – 2016
Vid årsmötet i Stockholm i april 2014 valdes följande personer till styrelse. Styrelsen konstituerade sig efteråt som på följande sätt (ordförande, huvudkassör, revisor och revisorsuppleant i valdes av årsmötet):
Ordförande och ansvarig för Killiposten Mattias Wacker
Vice ordförande och sekreterare John Rosenstock
Huvudkassör Kim Pedersen
Ansvarlig för Killibladet Gustav Eek
Daglig kassör och ansvarig för butiken Mogens Juhl
Ansvarlig for SKS-hemsidan Richard Hulteke
Ledamot Torben Nejlund
Suppleant Anita Persson
Revisor Jørn Boklund
Revisor suppleant Alf Persson
Valberedning: Henning Ravn David Rabelius
Till norsk kontaktperson valdes (utanför styrelsen) Svein Antonsen.
Efter att Richard Hulteke, Torben Nejlund och Svein Antonssen valt att lämna föreningen och därmed styrelsen så har Anita Person blivit ledamot i styrelsen, Mogens Juhl skött SKS hemsida och Hans Martin Hanslin adjungerats av styrelsen som Norsk kontaktperson.
Medlemsavgiften har varit 2014 och 2015 varit oförändrat 25 Euro/år. Kursen har fastslagits i början av december varje år för kommande år.
Medlemantal
Medlemantalet har under perioden varit stabilt 175 - 200. Medlemantalet var i juli 2016: Sverige 93 (oförändat), Danmark 51 (minskar), Norge 24 (ökar) och övriga världen 9 - totalt 177 medlemmar
Killibladet
Killibladet har under hela perioden gjorts av Gustav Eek med först Susanne Halvarsson och sedan Mediegrafisk Skolepraktik i Aalborg som bidragit med layout. Killibladet håller alltjämnt en god standard men ligger för tillfället efter sin utgivningsplan.
Killiposten
Killiposten är numera en digital produktion som sänds ut via e-mail till medlemmarna samt läggs tillgänglig på SKS hemsida. Det fåtal medlemmar som ej har e-post eller okänd e-postadress får Killiposten utprintad och via posten. För att hålla portokostnaderna nere har styrelsen arbetat med att få in så många medlemmars e-postadresser som möjligt. Efter ett uppehåll under perioden april 2014 till juli 2014 så har utgivningen av Killiposten varit kontinuerlig.
SKS-Butikken
SKS-Butikken har under perioden givit ett överskott på 4770 DKK (2014) och 11 462 DKK (2015). Den viktigaste varan är fortsatt artemia. Mogens Juhl har skött varulagret, tar emot beställningar och skickar ut varorna.
SKS hemsida
Trots att stora planer för SKS hemsida i början av perioden så blev hemsidan relativt oförändrad. Mogens Juhl tog över arbetet efter Richard Hulteke avgått från styrelsen och har arbetet igenom en teknisk förändring av hela hemsidan för att få den mer lättarbetad. En viss aktivitet finns på SKS Forumen under www.killi.dk men får betecknas som låg.
SKS Internationale Killishow
SKS Internationella Killishow 2014 och 2015 hölls med gott resultat i Valby Medborgarhus. 2015 uppkom problem med bokningen, varför Killishowen fick läggas i augusti.
SKS på andra Internationalla utställningar
SKS har varit representerat på andra föreningars Killishower, dock i mindre utsträckning än tidigare.
Det er vældig vigtigt, at SKS er repræsenteret på andre landes udstillinger, hvis vi vil gøre os håb om, at de også vil sende fisk til os. En stor tak til alle, som sender fisk til de udenlandske udstillinger. Denna gamla sanning gäller ännu!
Andra nationella arrangemang
I Danmark har SKS deltaget i mindre, lokala arrangemang bl.a. i Skive (Akvariemesse). Stockholmsgruppen har arrangerat ”Svenska Killidagarna”, varje år under perioden, vilket är ett bra sätt att sprida intresse för killis lokalt/ regionalt.
Ett stort tack till Jan Wester som lånat ut sin affärslokal vid dessa tillfällen.
Lokalgrupper
Följande lokalgrupper har haft aktivitet under perioden: Stockholmsgruppen, Skånegruppen, Københavnsgruppen och Jyllandsgruppen. Även en grupp i Sverige kallad Nedre Norrlands Killi har haft aktiviteter. Den senares status är okänd idag.
Övrigt Styrelsen har kommunicerat via e-mail och det har hållits tre styrelsesmöten under perioden. Ut över det konstituerande mötet i april 2014 har det hållits styrelsemöten i samband med utställningarna i Köpenhamn 2014 och 2015.
För styrelsen Mattias Wacker, ordförande/formand
Regnskab 2014
Saldo ved årets begyndelse 70505
Indtægter:
Medlems afgifter 35189
Frivillige donationer og sponsor gaver 10317
SKS butik tilgodehavende fra 2013 0
SKS butikken årsresultat 4770
Udgifter:
Trykning af killibladet (3 stk) -19459
Udstilling underskud -5643
Porto blad udsendelse -12613
Kurstab, renter og gebyrer -1542
Forenings udgifter vdr. Årsmøde etc. -14519
Årets resultat -3500 -3500
Saldo 31/12 2014 67005
Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 80 - NKr kurs 85 - december 2014)
SKS butikken sælger kun til medlemmerne, den sælger gamle årgange af killibladet
og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes
i almindelige akvarie butikker.
Det er besluttet at butikkens priser skal justeres, så den fremover ikke giver væsentligt overskud.
Butikken har også opbygget et mindre varelager, som dog ikke tildeles nogen
Regnskab 2015
Saldo ved årets begyndelse 67005
Indtægter:
Medlems afgifter 36631
Frivillige donationer og sponsor gaver 0
SKS butik tilgodehavende fra 2014 310
SKS butikken årsresultat 11462
Udgifter:
Trykning af killibladet (3 stk) -18864
Udstilling underskud -7892
Porto blad udsendelse -7328
Kurstab, renter og gebyrer -1535
Forenings udgifter -893
Årets resultat 11891 11891
Saldo 31/12 2015 78896
Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 80 - NKr kurs 80 - december 2015)
SKS butikken sælger kun til medlemmerne, den sælger gamle årgange af killibladet
og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes
i almindelige akvarie butikker.
PROTOKOL FOR SKS’ ÅRSMØTE/GENERALFORSAMLING D. 17. SEPTEMBER 2016 kl. 13 i Hartwickska Huset, Sct. Paulsgatan 39C, Stockholm.
16 personer deltog i årsmødet
§ 1: Årsmötets öppnande. Formanden/ordförande Mattias Wacker bød velkommen og åbnede årsmødet. § 2: Val av a) mötesordförande b) mötessekreterare c) två justerare
Den siddende formand, Mattias Wacker, valgtes til møtesordførende, John Rosenstock til mødesekretær og Anders Thell og Richard Heuberger til justeringsmænd.
§3: Fastställande av dagordningen Mattias Wacker indføjede punktet: udnævnelse af æresmedlem, under § 19.
§4: Årsmötets behöriga utlysande
Deltagerne bekræftede, at årsmødet var behørigt varslet.
§5: Verksamhetsberättelse, inklusive ekonomiska räkenskaperna
Mattias Wacker oplæste virksomhedsberetningen, som godkendtes uden kommentarer. Han gennemgik derefter regnskaberne for 2014 og 2015. Under dette punkt bad David Rabelius om uddybning af posten ”Foreningsudgifter vedr. årsmøde m.m.” på 14.519 kr., idet der forelå en anden udgiftspost vedr. underskud på udstilling på 5.643 kr. Daglig kasserer Mogens Juhl forklarede, via en Skypeforbindelse, at udstillingsunderskuddet henviste til den konkrete udstilling, mens en post på 12.700 kr. for anskaffelse af nye akvarier, som jo rækker ud over den enkelte udstilling, var debiteret under ”Foreningsudgifter vedr, årsmøde.”
§6: Revisionsberättelse
Mattias Wacker beklagede, at der på grund af en kommunikationsbrist mellem kasserer Kim Pedersen og revisor Jørn Boklund desværre ikke foreligger et revideret regnskab for hele perioden 2014-2015. På denne baggrund fremsattes to forslag vedr, ansvarsfrihed for den afgående styrelse: Forslag A: Den afgående styrelse bevilges ansvarsfrihed under forudsætning af, at 1) revisionsberetningen publiceres i Killiposten, 2) ifald regnskabet godkendes uden anmærkninger fra revisoren gives styrelsen dermed automatisk ansvarsfrihed. Såfremt der foreligger anmærkninger fra revisoren indkaldes til ekstraordinært årsmøde vedr. ansvarsfrihed for styrelsen. Forslag B: Spørgsmålet om ansvarsfrihed for perioden udskydes til næste årsmøde. En afstemning/omröstning gav 14 for forslag A, 2 for forslag B. Det har efterfølgende vist sig, at der foreligger et anmærkningsfrit regnskab for 2014. Dette var de tilstedeværende styrelsesmedlemmer ikke opmærksomme på, idet kasserer Kim Pedersen forventedes selv at deltage i årsmødet, men måtte sende sent afbud p.gr.a sygdom.
§7: Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelsen Den afgående styrelse bevilgedes ansvarsfrihed under de forudsætninger, der fremgår af § 6.
§8: Behandling motioner samt förslag från styrelsen Ingen indkomne forslag.
§9: Beslut om antal ledamöter och suppleanter för perioden 2016 - 2018
Valberedningen foreslog en styrelse på i alt seks medlemmer.
§10: Val av styrelse för perioden 2016 – 2018 Val av ordförande Val av kassör Val av styrelseledamöter Val av suppleanter
KilliPosten Sida 9
Ved separate valg valgte årsmødet Mattias Wacker til ordförende (genvalg) og Kim Pedersen til kasserer (genvalg). Som øvrige styrelsesmedlemmer/ledamöter valgtes Mogens Juhl (genvalg), Gustav Eek (genvalg), John Rosenstock(genvalg) og Anita Persson (nyvalg fra suppleant; indtrådt i styrelsen i perioden). Som suppleant valgtes Volker Münsch (nyvalg). Alle valg var enstemmige og uden modkandidater. Ordföranden, Mattias Wacker (XXXXXX-XXXX) og daglig kassör Mogens Juhl (XXXXXX-XXXX) har hver især fuldmagt till att disponera föreningens bankkonton och att utföra betalningar.
§11: Val av revisor och revisorssuppleant för perioden 2016- 2018
Jørn Boklund genvalgtes som revisor. Henning Ravn valgtes til revisorsuppleant.
§12: Val av valberedning
Til valgberedningen valgtes Henning Ravn, Danmark og Richard Heuberger, Sverige.
§13: Beslut om tid och plats för nästa årsmöte
Næste årsmøde vil blive afholdt i forbindelse med den internationale killiudstilling i 2018. Stedet for killiudstillingen i 2018 er endnu ikke fastlagt.
§14: Killibladet / Killiposten
Gustav Eek redegjorde for Killibladet, som ligger lidt efter tidsskemaet. Han omtalte, at med den nye layout-ordning klares layouten af forskellige personer (elever), som hver især gerne vil sætte deres eget præg på bladet. Alf Persson foreslog, at redaktøren udarbejdede et fast koncept, som layouteren skulle følge, og at det lå i uddannelsen/utbildningen, at eleven skulle lære at lytte til kundens ønsker. David Rabelius, Volker Münsch og Anders Thell har givet tilsagn om at bistå redaktøren.
Mattias Wacker har i perioden været ansvarlig for KilliPosten og redegjorde herfor.
§15: SKS-Butikken
Det oplystes, at hovedparten af butikkens salg er artemia. Bøger sælger dårligere og dårligere, og flubenol er ikke længere legalt i EU og er derfor udgået. Mogens Juhl så gerne, at sortimentet i butikken blev optrykt en gang årligt i Killiposten. Årsmødet tilsluttede/anslöt sig dette.
§16: SKS hemsida
Mogens Juhl redegjorde for sit arbejde med at omlægge hjemmesiden. Årsmødet udtalte sin påskønnelse/värdering af Mogens’ arbejde.
§17: SKS Internationella Killishow och eventuella andra killiutställningar Mattias Wacker oplyste, at der i forbindelse med dette års udstilling er indkøbt 50 akvarier, som tilhører SKS. Angående den internationale udstilling i 2017 meddelte John Rosenstock, at Københavnsgruppen havde kontakt med Den Blå Planet og at gruppen ønskede at afholde næste års udstilling der, under forudsætning af, at de praktiske problemer kunne løses på tilfredsstillende vis. Årsmødet tilsluttede/anslöt sig dette. SKS-medlemmer vil desuden deltage med en lille killi-udstilling på akvarieudstillingen i Skive, Jylland, i november 16. Svenska killidagar fortsætter og SKS vil bidrage til Malmø Akvarieforenings udstilling i november 16.
§18:Beslut om medlemsavgift för 2017 och 2018 Styrelsen foreslår en forhøjelse/höjning fra 25 til 30 Euro pr. år. Det skyldes to forhold: portoudgifterne ved udsendelse af Killibladet er steget og det samme gælder omkostningerne ved de internationale udstillinger, som ikke længere giver overskud, men underskud. De 30 Euro dækker omkostningerne for Killibladet, og underskud ved udstillingerne de næste to år kan dækkes ved at trække på vor ganske store kassebeholdning. Årsmødet godkendte enstemmigt forhøjelsen til 30 Euro.
§19: Övriga frågor (skall ha meddelats under §3) Som omtalt under § 3 omfattede dette punkt udnævnelse af æresmedlem. Styrelsen havde besluttet, at der højst kan udnævnes et æresmedlem pr. årsmøde. Styrelsen (minus John Rosenstock) indstillede til årsmødet, at John Rosenstock udnævntes til æresmedlem. Årsmødet godkendte motionen og John Rosenstock takkede for hæderen.
§20: Årsmötets avslutande Mattias Wacker takkede for deltagelsen og afsluttede årsmødet kl. 14.25. John Rosenstock, Mødesekretær/referent
