1. Årsmötet öppnas.

2. Val av

a) ordförande att leda årsmötet

b) mötessekreterare

c) 2 justeringsmän att justera protokollet

3. Godkännande av dagordning

4. Frågan om mötets behöriga utlysande

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

6. Revisionsberättelsen

7. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

8. Mottagna förslag

9. Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen

10. Val av styrelse för 2021-2022:

a) Val av ordförande

b) Val av kassör

c) Val av övriga styrelseledamöter

d) Val av suppleanter

11. Val av revisor (er) och suppleant (er) för dessa

12. Val av valberedningen

13. Beslut om plats för nästa årsmöte

14. Killibladet – Killiposten

15. SKS Butikken

16. SKS hemsida

17. SKS internationella killiutställning, och eventuellt andra killiutställningar

18. Medlemsavgift för 2021-2022

19. Övriga frågor (anmälda under punkt 3)

20. Årsmötets avslutande

SKS verksamhetsberättelse 2018-2020

Styrelsen har under perioden bestått av följande personer: 

Ordförande, ansvarig för Killiposten och utskick av Killibladet:

Anita Persson

Vice ordförande och sekreterare: John Rosenstock

Kassör, ansvarig för Butikken, webmaster och dansk kontaktman: 

Mogens Juhl

Ansvarig för Killibladet: Mattias Wacker

Ledamot: Volker Münsch

Suppleant och norsk kontaktman, från september 2019 ledamot: 

Hans Martin Hanslin

Ledamot och svensk kontaktperson 2018-2019: 

Gustav Eek

Ledamot och webmaster 2018-2019: Ulf Lilja

Revisor: Kim Pedersen

Revisorssuppleant: David Rabelius

Valberedning: Henning Ravn och Richard Heuberger

Ordinarie årsmöte hölls den 22 september 2018 i Stockholm.

Extra årsmöte hölls den 5 maj 2019 i Annelöv. Anledningen till det extra årsmötet var att godkänna nya stadgar. 

Medlemsavgiften 

Medlemsavgiften har under perioden varit 35 Euro/år, kursen för respektive valuta har fastställts i början av december varje år och har gällt för det kommande året.

Styrelsemöten och kontakter

Styrelsen har under perioden främst kommunicerat med e-mail och det har avhållits styrelsemöte i samband med årsmötet i Stockholm och utställningen i Herlufmagle. 

Killibladet

Killibladet har kommit ut med 2 nummer under 2018 (KB 3-4 2017 och KB 1-2018), under 2019 kom det ut ett dubbelnummer (KB 2-3 2018)  och hitintills under 2020 har ett dubbelnummer (KB 1-2 2019) kommit ut. 

Mattias Wacker har varit ansvarig för Killibladet och han har bestämt tidningens innehåll och har hållit kontakt med artikelförfattare och översättare, Alf Persson har hjälpt till som bildredaktör. Under 2018 och 2019 har studenterna på Aarhus Billed- og Medieskole gjort layout och under 2020 har Mattias Wacker och Volker Münsch gjort layouten. Killibladet har tryckts hos Ale Tryckteam AB. Utskick av tidningen har skötts av Anita Persson.

Utgivningen av Killibladet har släpat efter under hela perioden och i ett försök att komma ikapp med utgivningen beslöt styrelsen att nummer 4 2018 inte skulle ges ut. 

Killiposten

Killiposten har utkommit 6 gånger per år enligt fastställt schema och innehåller nyheter om föreningen. Anita Persson har varit ansvarig för Killiposten under hela perioden.

SKS Butikken 

Mogens Juhl har haft ansvaret för Butikken också under denna period, en filial finns hos Alf och Anita Persson i Annelöv, främst för att spara på portokostnaderna när vi skickar varor till de svenska medlemmarna.  Det som säljs mest i Butikken är artemia

SKS web

Mogens Juhl har haft ansvaret för SKS web. En stor del av arbetet med webben är att underhålla programmen bakom hemsidan, Jomla och de olika apparna som används. Utöver detta är det uppdateringar av medlemslistan, artlistan, Killibladet, Killiposten och allt om årsmöten, godkännande av nya som har registrerat sig och framförallt avvisa de som inte skall in. Nya sidor som Pocketkillidata, artbeskrivningar och Tips och trix. 

Lokalgrupper

Lokalgrupperna på Jylland, i Köpenhamn, Skåne och Stockholm har haft regelbundna möten under hela perioden. Köpenhamnsgruppen och Skånegruppen har haft några möten gemensamt.

Medlemsantal

Medlemsantalet har under perioden minskat och i den 17 augusti har vi 120 medlemmar (varav 5 hedersmedlemmar) Medlemmarna fördelar sig enligt följande:

Sverige 61 medlemmar

Danmark 42 medlemmar

Norge 12 medlemmar

Färöarna 1 medlem

Schweiz 1 medlem

Tyskland 1 medlem

USA 1 medlem

Japan 1 medlem

Det sviktande medlemsantalet beror till stor del på att Killibladet inte har kommit ut med fler nummer.

SKS internationella killiutställningar

SKS internationella killiutställning 2018 var i Södermalms Akvarieaffär, Stockholm och arrangerades av Stockholmsgruppen med hjälp av Jan Wester på Södermalms Akvarieaffär. Föredragshållare var Wolfgang Eberl (Tyskland) I samband med utställningen var det även årsmöte.

SKS internationella killiutställning 2019 var i Herlufmaglehallen, Herlufmalge i Danmark och arrangerades av Köpenhamnsgruppen. Föredragshållare var Holger och Sonja Hengstler (Tyskland) 

SKS på andra Internationella utställningar

SKS har varit representerade på de flesta utställningar i Europa. 

SKS har deltagit i Europamästerskapet (Challenge Européen Killiphile) både 2018 och 2019. På grund av Covid 19 har inget Europamästerskap anordnats under 2020.

2018 kom Anita Persson på första plats och Mogens Juhl på tredje plats. 2019 kom Anita Persson på andra plats och Mogens Juhl på tredje plats. 

Övrigt

SKS är fortsatt stödmedlem i både Sveriges Akvarieföreningars Riksförbund (SARF) och Dansk Akvarie Union (DAU).

Årsmøde 2020 Kasserens beretning:

Desværre mister vi medlemmer hele tiden, så på nuvænde tidspunkt er vi nede på under 120 betalende medlemmer.

Mange udtrykker utilfredshed med de manglende Killiblade. Desværre er tilgangen af nye medlemmer væsentlig lavere end afgang af medlemmer.

Gebyrer er et område i vækst, det er blevet betydelig dyrere at have bankkonti. I perioden har det været nødvendigt helt at opgive at have konto i Norge, idet myndighedernes krav blev for vanskellige at opfylde. Det har betydet tab af norske medllemmer, blandt andet fordi udgifterne til indbetaling af medlemsafgift er steget betydeligt.

I Sverige har vi skiftet bankforbindese fra Nordea og er overgået til Swedbank i stedet.Det gav blandt andet  mulighed for at få SWISH. 

I Danmark har vi ligeledes fået mulighed elektronisk betaling via MobilePay, denne løsning blev dog væsentlig dyrere kort tid efter vi havde etableret den, men fordelene ved direkte elektronisk betaling vil forhåbentlig opveje dette.

Kurserne er rimelig ustabile, så modsat de seneste år med kurstab, ser det lige nu ud til at vi får en kursgevinst i balancen mellem danske og svenske kroner.

Vdr. Kontingent

I år har vi kun ca. 120 betalende medlemmer, hvilket betyder at vi kan regne med en kontingentindbetaling på godt 31.000 kr. Umiddelbart har vi stadig penge nok, da vi er en del Killiblade bagud, som der ER sat penge af til, der vil derfor stadig være lidt over 50.000 kr på kontoen, når alle kendte udgifter er betalt. Jeg ser derfor ikke nogen grund til at hæve kontingentet for den kommende periode, men hvis medlemstallet fortsat falder, bliver vi nødt til at finde besparelser, så økonomien fortsat holder.

Det er dyrt at udgive Killibladet og udstillingerne vil fortsat give underskud, jeg vurderer dog at disse 2 aktiviteter er det, der holder vores forening sammen.

Regnskab 2018

Saldo ved årets begyndelse                                 60.767,35                 

Indtægter:

Medlems afgifter                                                     30.012,00

Frivillige donationer og sponsor gaver                    864,00

SKS butik tilgodehavende fra 2017                               0,00

SKS butikken årsresultat                                         4713,42

Udgifter:

Trykning af killibladet                                          -13968,75

Udstilling underskud                                             -4992,12

Porto blad udsendelse                                          -7721,17

Overførsler netto incl gebyr & kurstab                  -538,85

renter og gebyrer                                                   -1774,76

Forenings udgifter                                                   -804,93

Udstilling investeringer                                                0,00

Kontorartikler                                                                0,00

Kurstab                                                                   -2459,94

Årets resultat                                                        13.313,14 

Saldo 31/12 2018                                                  74.080,49

Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 75 - NKr kurs 77 - december 2017)

Regnskab 2019

Saldo ved årets begyndelse                             74.080,49                                   

Indtægter:

Medlems afgifter                                                34.580,47

Frivillige donationer og sponsor gaver              1425,00

SKS butik tilgodehavende fra 2017                          0,00

SKS butikken årsresultat                                    6316,63

Udgifter:

Trykning af killibladet                                         -7794,00

Udstilling underskud                                          -7988,31      heraf ca 3660 kr fra 2018

Porto blad udsendelse                                       -5171,89

Overførsler netto incl gebyr & kurstab             1936,46

renter og gebyrer                                               -2510,09

Forenings udgifter                                              -801,37

Udstilling investeringer                                    -2085,80

Kontorartikler                                                           0,00

Kurstab                                                              -3771,78

Årets resultat                                                   14.135,32 

Saldo 31/12 2019                                              88215,82

Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 72 - NKr kurs 76 - december 2019)

Budget for 2021:

Indtægter: Kontingent indtægt for 120 medlemmer  31.000 Kr.

Udgifter: Tryk og udsendelse af killi blade 30.000 kr.

Underskud udstilling -4.000 kr.

Gebyrer, kontorartikler etc.- 3.000 kr.

Resultat - 6000 kr.

Det er muligt at vi i 2020 får indhentet nogle af de killi blade vi er bagud, det koster ca. 10.000 kr. pr. blad og noget mere for dobbelt numre, besparelsen vil især blive på portoen. Under alle omstændigheder vil vi få et underskud, som skal dækkes af vores begrænsede opsparing, hvis vi skal indhente killi blade vi er bagud. Jeg anbefaler derfor at vi udsender et dobbelt nr. hvis vi har flere blade som skal indhentes fra 2019 og 2020.

Vores udstillinger vil desværre også fremadrettet være tabsgivende. Antallet af udstillede fisk er faldende og deltagelse til auktionen falder også. Det eneste, der ikke falder, er udgifterne.

Det bliver nødvendigt at se på, om der er muligheder for at begrænse udgifterne i fremtiden.

Umiddelbart ser jeg på nuværende tidspunkt ikke grund til yderligere forhøjelse af medlemsafgiften. 

 

PROTOKOL:

Protokoll fört vid Skandinaviska Killisällskapets 

Årsmöte/generalförsamling 

2020-09-06 i Herlufmagle, Danmark

På plats vid årsmötet/generalförsamling deltog 14 medlemmar:

Thomas Clausen, Mattias Fernström, David Rabelius, Max Carlsson, Palle Rath, Tommy Jörgensen, Jim Hansen, Kim Pedersen, Peter Ingeman Hansen, Alf Persson, Henning Ravn, John Rosenstock, Mogens Juhl, Anita Persson

4 medlemmar deltog ”online”: 

Richard Heuberger, Jörgen Iwersen, Ulf Lilja, Mattias Wacker 

Handlingar som fanns tillgängliga för medlemmarna på årsmötet och skickades ut via e-post och publicerades på SKS web 29 augusti 

Följande handlingar fanns tillgängliga på plats, samt utskickade till alla medlemmar via e-post samt publicerades på SKS hemsida den 29 augusti:

a) Dagordning för SKS årsmöte/generalförsamling

b) b) SKS verksamhetsberättelse 2018-2020

c) c) Kasserens beretning 2020

d) d) Regnskap 2018

e) e) Regnskap 2019

f) f) Budget for 2021

g) g) Revisionsberetning for Skandinavisk Killiselskab for 2018

h) h) Revisionsberetning for Skandinavisk Killiselskab for 2019

1. Årsmötet öppnas

SKS ordförande Anita Persson förklarade årsmötet öppnat

2.  Val av a) ordförande att leda årsmötet

b) mötessekreterare

c) 2 justeringsmän att justera protokollet

Till mötesordförande valdes John Rosenstock, till mötessekreterare valdes Anita Persson, 

till justeringsmän valdes Jim Hansen och Alf Persson.

3. Godkännande av dagordning

Mötet godkände den föreslagna mötesdagordningen.

4. Frågan om mötets behöriga utlysande

Kallelse till årsmötet skickades ut i Killipostens aprilnummer. Mötet fann årsmötet vara behörigt utlyst.

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen, kassörens berättelse, räkenskaperna för 2018 och 2019 och budget för 2021 skickades ut med e-post till medlemmarna den 29 augusti och publicerades på medlemssidorna på SKS web samma dag.

Mogens berättade att på grund av de norska bestämmelserna att samtliga medlemmar i en styrelse skall ha norskt personnummer så kan vi inte längre ha något norskt bankkonto och därmed kommer vi förmodligen att tappa norska medlemmar. I slutet av 2018 bytte vi bank i Sverige till Swedbank och efter det har vi haft tillgång till Swish, i Danmark har vi tillgång till Mobil pay, båda betalningsmöjligheterna är uppskattade av medlemmarna och används mycket.

Henning Ravn kommenterade att Gustav Eek inte har betalt medlemsavgiften för 2020 och är därmed inte medlem längre och kan därmed inte sitta i styrelsen.

Verksamhetsberättelsen, kassörens berättelse, räkenskaperna för 2018 och 2019 och budget för 2021 godkändes och lades till handlingarna.

6. Revisionsberättelsen

Revisionsberättelserna för 2018 och 2019 har skickats ut till medlemmarna den 29 augusti 2020. 

Revisionsberättelserna godkändes och lades till handlingarna.

7. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

Den avgående styrelsen beviljades enhälligt ansvarsfrihet av årsmötet.

8. Mottagna förslag

Inga förslag hade inkommit till behandling på årsmötet

9. Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen

Årsmötet beslutade att styrelsen för kommande period ska bestå av fem (5) ledamöter och två (2) suppleanter.

10. Val av styrelse för 2021-2022:

a) Val av ordförande

Årsmötet valde enhälligt Anita Persson till föreningens ordförande.

b) Val av kassör

Årsmötet valde Mogens Juhl till föreningens kassör.

Årsmötet beslöt att ordförande Anita Persson och kassör Mogens Juhl har rätt att teckna föreningens firma, disponera föreningens bankkonton och utföra betalningar var för sig.

c) Val av övriga styrelseledamöter

Mattias Wacker, vice ordförande och redaktör för Killibladet

Peter Ingeman Hansen, sekreterare

Volker Munch, ledamot

d) Val av suppleanter

Jim Hansen och John Rosenstock

11. Val av revisor och suppleant för denna

Årsmötet valde Kim Pedersen till revisor och David Rabelius till revisorssuppleant.

12. Val av valberedningen 

Årsmötet valde Henning Ravn och Alf Persson till valberedning

13. Beslut om plats för nästa årsmöte

Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att besluta om plats för nästa årsmöte med inriktning att årsmötet hålls i samband med en SKS killishow, Svenska/Norska killidagar eller liknande.

14. Killibladet – Killiposten

Killibladet

Mattias Wacker, redaktör för Killibladet tackade alla som har bidragit med material de senaste åren. Han efterlyser fler artiklar skrivna av medlemmarna och hjälp med att översätta artiklar från andra föreningars tidningar.

David Rabelius poängterade att medlemsavgiften inte skall betraktas som en tidningsprenumeration utan just som en medlemsavgift i en förening och bonus är att man får medlemstidningarna. 

Det kom förslag på att ha valmöjlighet på om man skulle få Killibladet digitalt eller i pappersformat, men det kostar i stort sett lika mycket att trycka 200 nummer som 350 nummer av tidningen, så vi fortsätter att skicka ut Killibladet som pappersformat till alla medlemmarna. 

Volker Munch och Mattias Wacker har gjort layouten till Killibladet nr 1-2 2019 och de kommer fortsätta att göra layouten till kommande nummer. Nummer 3-4 2019 är under arbeta just nu och vi kommer fortsätta att ge ut dubbelnummer tills vi är ikapp med utgivningen av Killibladet. 

Vi har tappat många medlemmar på grund av att Killibladet inte har kommit ut, och enda sättet att öka antalet medlemmar är att tidningen kommer ut regelbundet nu. 

Killiposten

Anita Persson, ansvarig för Killiposten, de senaste numren har det varit Köp- och säljannonser i Killiposten, deltagarna på årsmötet ville gärna att det skulle fortsätta. I övrigt planeras inga större förändringar för Killiposten utan den planeras att komma ut 6 gånger om året som tidigare. 

15. SKS Butikken

Mogens Juhl, ansvarig för Butikken berättade att det som säljs mest är artemia som vi köper 10 kg åt gången och plastpåsar. Böckerna säljs mycket dåligt och vi kommer inte köpa in fler böcker.

Butikkens årsresultat har balans mellan det som köps in och det som säljs. 

16. SKS hemsida

Mogens Juhl har ansvar för hemsidan. Den använder Jomla och behöver uppdateras ofta. För tillfället är det liten aktivitet på hemsidan och den används mest till att förvara Killibladet, Killiposten och annan data. Alla som vill registrera sig på hemsidan godkänns av Mogens innan de släpps in, detta för att undvika spammare. 

17. SKS internationella killiutställning, och eventuellt andra killiutställningar

På grund av Corona är det bara KFN (Holland), vi och CZKA (Tjeckien) som kommer ha sina utställningar. Tack vare detta så fick vi mer fisk än väntat till vår utställning, 190 utställningsnummer istället för förväntade 150. Det har varit mycket diskussioner i både styrelsen och Köpenhamnsgruppen om vi skulle ha utställningen i år eller om vi skulle göra som så många andra och ställa in den, men till slut beslutades det att vi har utställningen. 

Styrelsen utser plats för nästa års killiutställning. 

18. Medlemsavgift för 2021-2022

Det som kostar pengar i föreningen är Killibladet och utställningen vars utgifter ökar för vart år. Men dessa aktiviteter är viktiga för föreningen och det är de som håller ihop föreningen. 

Vi är nere på 120 medlemmar nu och vi ligger back med en del nummer av Killibladet, men det är avsatt pengar för tryckningen av dessa och enligt Mogens Juhl finns det inget behov av att höja medlemsavgiften. 

Årsmötet beslöt att medlemsavgiften ligger kvar på 35 Euro kommande period. 

19. Övriga frågor (anmälda under punkt 3)

Alf Persson ordnade att vi även kunde ha årsmötet online och därmed kunde även medlemmar som inte var i Herlufmagle delta i mötet.

20. Årsmötets avslutande

Mötesordföranden tackade för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat.

Anita Persson

Mötessekreterare

Justeras av:

Jim Hansen och Alf Persson

Styrelsens konstituering:

Protokoll för det konstituerade styrelsemöte 8-13 september vi mailväxling

§1 Mötet öppnas

§ 2 Val av mötes ordförande och sekreterare

Anita skriver och skickar ut protokollet

§ 3 Styrelsen konstituerar sig enligt följande

Ordförande, vald av årsmötet Anita Persson

Kassör, vald av årsmötet Mogens Juhl

Vice ordförande: Mattias Wacker

Sekreterare: Peter Ingenman Hansen

Ansvarig för Killibladet: Mattias Wacker

Ansvarig för Killiposten: Anita Persson

Ansvarig för Butikken: Mogens Juhl

Ansvarig för SKS web: Mogens Juhl

Svensk kontaktperson: Anita Persson

Dansk kontaktperson: Mogens Juhl

Norsk kontaktperson: Hans Martin Hanslin som inte är medlem i styrelsen.

Suppleanter: Jim Hansen och John Rosenstock

§ 4 Övriga frågor

Mattias frågar Stockholmsgruppen om de vill anordna utställningen 2021, de måste lämna besked senast 1 december. 

§ 5 Mötet avslutas