Kallelse till SKS årsmöte 2022

SKS årsmöte hålls klockan 15.00 lördagen den 3 september på Hartwickska huset, St. Paulsgatan 39 A, Stockholm. Ni som känner för att hjälpa till med arbetet med föreningen och att utveckla föreningen framåt kan höra av sig till någon i valberedningen: Henning Ravn, e-post hravn@youmail.dk och Alf Persson, e-post alf@alfanita.se Dagordning, verksamhetsberättelse med mera kommer att skicka ut i ett separat mail till er och kommer finnas tillgängliga på medlemssidorna på SKS web http://www.killi.dk

Dagordning för årsmöte i 

Skandinaviska Killisällskapet

klockan 15.00 den 3 september 2022

i Maria-Högalids Föreningsråds lokaler, Hartwickska huset, 

St. Paulsgatan 39 A, Stockholm

1. Årsmötet öppnas.

2. Val av

a) ordförande att leda årsmötet

b) mötessekreterare

c) 2 justeringsmän att justera protokollet

3. Godkännande av dagordning

4. Frågan om mötets behöriga utlysande

5. Styrelsens verksamhetsberättelse

6. Revisionsberättelsen

7. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen

8. Mottagna förslag

9. Val av styrelse för 2023-2024:

a) Val av ordförande

b) Val av kassör

c) Val av övriga styrelseledamöter

d) Val av suppleanter

10. Val av revisor (er) och suppleant (er) för dessa

11. Val av valberedningen 

12. Killibladet – Killiposten

13. SKS Butikken

14. SKS hemsida

15. SKS internationella killiutställning, och eventuellt andra killiutställningar

16. Medlemsavgift för 2023-2024

17. Val av firmatecknare för föreningen

18. Övriga frågor (anmälda under punkt 3)

19. Årsmötets avslutande

SKS verksamhetsberättelse 2020-2022

Styrelsen har under perioden bestått av följande personer: 

Ordförande, redaktör för Killibladet sedan februari 2021, utskick av Killibladet, ansvarig för Killiposten och svensk kontaktperson:    Anita Persson

Vice ordförande, redaktör för Killibladet fram till februari 2021:    Mattias Wacker

Kassör, ansvarig för Butikken, webmaster och dansk kontaktman:    Mogens Juhl

Sekreterare: Peter Ingeman Hansen

Ledamot, ansvarig för layouten för Killibladet:   Volker Münsch

Suppleant: Jim Hansen og John Rosenstock

Revisor: Kim Pedersen

Revisorssuppleant: David Rabelius

Valberedning: Henning Ravn och Alf Persson

Ordinarie årsmöte hölls den 6 september 2020 i Herlufmagle, Danmark

Medlemsavgiften 

Medlemsavgiften har under perioden varit 35 Euro/år, kursen för respektive valuta har fastställts i början av december varje år och har gällt för det kommande året.

I februari 2021 beslöt styrelsen att alla medlemmar som betalt medlemsavgiften för 2020 skulle få 2021 som ”gratisår” som kompensation för att Killibladet inte hade kommit ut regelbundet. De medlemmar som redan betalt medlemsavgiften för 2021 får 2022 som ”gratisår”

Styrelsemöten och kontakter

Styrelsen har under perioden främst kommunicerat med e-mail och det har avhållits styrelsemöte i samband med årsmötet i Herlufmagle och utställningen i Stockholm. 

Killibladet

Mattias Wacker var ansvarig för Killibladet fram till februari 2021. På grund av hög arbetsbelastning på sitt arbete hade inte Mattias tid till att arbeta med Killibladet, så styrelsen beslöt i februari 2021 att Anita Persson skulle ta över arbetet med Killibladet. För att ha en chans att komma ikapp med utgivning av Killibladet beslöt styrelsen att det inte skulle komma ut några Killibladet för 2020 utan det första numret skulle vara nr 1-2021. Sedan dess har det kommit ut 4 nummer under 2021 och 2 nummer under 2022. 

Anita har bestämt tidningens innehåll och har hållit kontakt med artikelförfattare och översättare, och har översatt några artiklar själv. Alf Persson har hjälpt till som bildredaktör och Volker Münsch har varit ansvarig för layouten för Killibladet Killibladet har tryckts hos Ale Tryckteam AB. Utskick av tidningen har skötts av Anita.

Killiposten

Killiposten har kommit 5 gånger under 2021 och hitintills 3 gånger under 2022. 

Killiposten har ändrat karaktär från att vara en bifogad ”tidning” till att bli ett mer renodlat nyhetsbrev med nyheter från styrelsen om föreningen.

Anita Persson har varit ansvarig för Killiposten under nästan hela perioden, Peter Ingeman Hansen kom med idéen att göra om Killiposten till att bli ett mer ”Nyhetsbrev” och han gjorde Killiposten 2-2021, efter det tog Anita över ansvaret igen.

SKS Butikken 

Mogens Juhl har haft huvudansvaret för Butikken också under denna period. Hela lagret finns numera hos Alf och Anita Persson i Annelöv, med undantag för några paket artemia några paket artemia som finns hemma hos Mogens. Anita har varit ansvarig för att skicka ut det som beställs av medlemmarna. Det är fortfarande artemia som säljs mest i Butikken.

SKS web

Mogens Juhl har haft ansvaret för SKS web. En stor del av arbetet med webben är att underhålla programmen bakom hemsidan, Joomla och de olika apparna som används. Utöver detta är det uppdateringar av medlemslistan, artlistan, Killibladet, Killiposten och allt om årsmöten, godkännande av nya som har registrerat sig och framförallt avvisa de som inte skall in. 

Lokalgrupper

Lokalgrupper finns på Jylland, i Köpenhamn, Sydsjälland, Skåne och Stockholm. På grund av Covid 19 och olika restriktioner har det varit svårt att hålla regelbundna möten som vi är vana vid, men alla grupperna har haft möte när det har varit möjligt. 

Skånegruppen representerade SKS vid Tropikmässan i Malmö den 15 april 2022 och kommer delta på Tropikmässan den 27 augusti. Samtliga andra Tropikmässor har varit inställda på grund av pandemin.

Medlemsantal

Medlemsantalet var den 19 juli 2022 122 medlemmar (varav 5 hedersmedlemmar) Medlemmarna fördelar sig enligt följande:

Sverige 65 medlemmar

Danmark 40 medlemmar

Norge 11 medlemmar

Finland 1 medlem

Färöarna 1 medlem

Schweiz 1 medlem

Tyskland 1 medlem

USA 1 medlem

Japan 1 medlem

Det sviktande medlemsantalet beror till stor del på de medlemmar som vi tappade när Killibladet inte kom ut och som har valt att inte gå med i föreningen igen och att det är svårt att få nya medlemmar nu när ”allt finns gratis på nätet”.

SKS internationella killiutställningar

SKS 39e internationella killiutställning 2020 var i Herlufmaglehallen, Herlufmalge i Danmark och arrangerades av Köpenhamnsgruppen. På grund av osäkerheten med eventuella restriktioner under pandemin valde vi att inte ha någon internationell föredragshållare, utan Mogens Juhl och Anita Persson visade och berättade om olika foderkulturer som de odlar hemma. I samband med utställningen var det även årsmöte.

SKS 40e internationella killiutställning 2021 hölls i Södermalms Akvarieaffär, Stockholm och arrangerades av Stockholmsgruppen med hjälp av Jan Wester på Södermalms Akvarieaffär. På grund av osäkerheten med eventuella restriktioner under pandemin valde vi att inte ha något föredrag. 

SKS på andra Internationella utställningar

På grund av pandemin har det under 2020 och 2021 bara varit några enstaka utställningar i Europa. Under 2020 var det bara KFN (den holländska föreningen) och SKS som höll sina utställningar och under 2021 var det KFN, SKS, CZKA (den tjeckiske föreningen) och KCF (den franska killiföreningen) som kunde hålla sina utställningar, samtliga andra blev inställda. SKS var representerade på samtliga utställningar. 

På grund av alla inställda utställningar har det inte varit något Europamästerskapet (Challenge Européen Killiphile) dessa år. I år hålls Europamästerskapet som vanligt. 

Övrigt

SKS är fortsatt stödmedlem i både Sveriges Akvarieföreningars Riksförbund (SARF) och Dansk Akvarie Union (DAU).

Kasserens beretning

Medlemstallet har de seneste 2 år været ganske stabilt og vi har lige nu 119 betalende medlemmer mod 120 i 2020.

Bestyrelsen valgte at gøre 2021 til et gratis år for medlemmerne mod så at opgive at producere de numre som vi var bagud fra året før, så årgang 2020 udgik helt.

Vi skiftede redaktør og Anita Persson overtog arbejdet og har sidenhen fået lavet de aftalte numre af Killibladet. Det betyder at vi nu igen kan budgettere realistisk i forbindelse med udgifter til trykning og udsendelse af Killibladet og dermed kender hovedparten af vores udgifter.

Udstillingerne i 2020 i Herlufmagle og 2021 i Stockholm gav begge et mindre overskud. Vi havde ikke nogen uforudsete udgifter og heller ikke en foredragsholder til at holde udgifterne oppe. 

Det er fortsat min holdning at udstillingerne ikke nødvendigvis skal give overskud og det er nok heller ikke realistisk at forvente, da et overskud kræver at der er mange - også udlændinge - som er med til at sikre nogle gode priser på auktionen, som er den eneste indtægtsgivende aktivitet, og ikke mindst nogle flere fisk på udstillingerne (som i gamle dage). Men tiderne har skiftet og man ser de samme tendenser i resten af det nordlige Europa med faldende medlemstal og faldende aktivitet.

Det er dyrt at udgive Killibladet og udstillingerne vil for det meste give underskud, men jeg vurderer dog at disse 2 aktiviteter er det, der holder vores forening sammen.

Vedr. Butikken, så er stort set hele lageret nu flyttet til Annelöv. Jeg er flyttet til mindre hus og har ikke mulighed for at opbevare så meget SKS materiale, som tidligere og det lader også til at de fleste kunder findes i Sverige, så det betyder mindre porto udgifter for vores medlemmer. Som kasserer er jeg selvfølgelig stadig ansvarlig for driften af Butikken.

Artemia er fortsat den vigtigste vare og bøgerne udfases efterhånden som de sælges og der bliver ikke investeret i nye.

Vedr. medlemsafgiften så har vi med ca 120 medlemmer en mulig indtægt på godt 31.000 kr om året.

Det svarer nogenlunde til udgifterne til Killibladet og der vil derfor ikke være penge til at dække underskud ved udstilling og udgifter til årsmødet. Vores formue er dog stadig så stor, at vi i nogle år vil have råd til at finansiere disse udgifter.

Det er selvfølgelig nødvendigt fremadrettet at se på balancen mellem indtægter og udgifter og bestyrelsen modtager meget gerne forslag til hvad vi kan gøre for fortsat at have en god forening med en sund økonomi.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Regnskab 2020

Saldo ved årets begyndelse 88.215,82 

Indtægter:

Medlems afgifter 26.344,08

Frivillige donationer og sponsor gaver 1080,07

SKS butik tilgodehavende fra 2019 0,00

SKS butikken årsresultat 366,79

Udgifter:

Trykning af killibladet -7361,00

Udstilling underskud/ overskud 3022,80

Porto blad udsendelse -3042,00

Overførsler netto incl gebyr & kurstab 0,00

renter og gebyrer -1697,23

Forenings udgifter -1186,13

Udstilling investeringer 0,00

Kontorartikler 0,00

Kurstab 0,00

Årets resultat 17.527,38 

Saldo 31/12 2019 105743,20

Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 0,68 )

SKS butikken sælger kun til medlemmerne, den sælger gamle årgange af killibladet

og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes i almindelige akvarie butikker.

Det er besluttet at butikken ikke give væsentligt overskud.

Butikken har også opbygget et mindre varelager, som dog ikke tildeles nogen regnskabsmæssig værdi

Regnskab 2021

Saldo ved årets begyndelse 105.743,20 

Indtægter:

Medlems afgifter 19.804,96

Frivillige donationer og sponsor gaver 0,00

SKS butik tilgodehavende fra 2020 0,00

SKS butikken årsresultat -1567,35

Udgifter:

Trykning af killibladet -14809,72

Udstilling underskud/ overskud 3788,02

Porto blad udsendelse -11650,00

Overførsler netto incl gebyr & kurstab 0,00

renter og gebyrer -1712,90

Forenings udgifter -770,00

Udstilling investeringer 0,00

Kontorartikler -325,99

Kurstab 6023,44

Årets resultat -1.219,54 

Saldo 31/12 2021 104523,65

Alle beløb er omregnet til danske kr. (Skr kurs 0,68 )

SKS butikken sælger kun til medlemmerne

og speciel literatur, fiskemedicin o.l. som normalt ikke kan købes i almindelige akvarie butikker.

Det er besluttet at butikken ikke give væsentligt overskud.

Butikken har også opbygget et mindre varelager, som dog ikke tildeles nogen regnskabsmæssig værdi